¿Te gustaría formar parte de un entorno industrial donde tu trabajo sea principal para el buen funcionamiento del área comercial? ¿Te sientes cómodo/a coordinándote con diferentes departamentos y comunicándote con clientes, aportando soluciones de forma proactiva? ¿Buscas una posición estable donde puedas tener una visión global del proceso comercial, desde la oferta hasta la facturación?
Dentro de un grupo empresarial, una compañía industrial busca incorporar un/a Administrativo/a Comercial (Back Office) para dar soporte al área comercial y asegurar la correcta gestión administrativa y contable asociada a clientes, contribuyendo al buen funcionamiento de la operativa diaria y a la mejora de los procesos internos.
**Funciones**:
- Dar soporte administrativo al área comercial en la preparación de ofertas, gestión de pedidos y seguimiento de clientes.
- Gestionar la documentación comercial y administrativa de las operaciones, tanto con clientes nacionales como internacionales.
- Realizar el seguimiento de pedidos y coordinarse con producción y logística para garantizar plazos de entrega.
- Mantener una comunicación fluida con clientes para resolver consultas administrativas y comerciales.
- Actualizar y gestionar bases de datos de clientes, precios y condiciones comerciales con precisión y fiabilidad.
- Gestionar y archivar la documentación administrativa de la empresa de forma organizada.
- Coordinarse con los diferentes departamentos internos para asegurar el correcto flujo de información.
- Emitir facturas a clientes y registrar facturas de proveedores.
- Apoyar en el control de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento y reclamación de vencimientos.
- Preparar documentación para la asesoría contable externa.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y comerciales.
**Requisitos**:
- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Comercio Internacional o similar.
- Experiência mínima de 3 años en un puesto administrativo dentro de un departamento comercial, preferiblemente en entorno industrial o automoción.
- Manejo de ERP o sistemas de gestión empresarial.
- Dominio de Excel y herramientas ofimáticas.
- Conocimientos en facturación, gestión administrativa, TICKETBAI y documentación de comercio internacional (DUA, CMR, etc.).
- Conocimientos de francés serán un plus.