Recepcionista
La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.
Neuraxpharm busca personas que quieran marcar la diferencia y mejorar la vida de los pacientes dentro del área del SNC. Buscamos personas dispuestas a darlo todo por lograr lo extraordinario.
Neuraxpharm busca Recepcionista en Sant Joan Despí.
Tus Tareas
Atender personal y telefónicamente las entradas de las visitas del personal externo de las Compañías y acreditar las entradas/salidas del personal interno y externo, así como analizar y coordinar las entradas y salidas de correo, atendiendo las demandas internas y siguiendo las normativas de SMA, PNT’s y política de la Compañía, con el objetivo de dotar de un buen servicio atención al cliente interno/externo de la Organización.
Principales Responsabilidades
Responsable de la recepción y atención telefónica de visitas externas del Grupo Neuraxpharm en Sant Joan Despí (tanto atención telefónica como personalizada), y de dotar de soporte al personal interno del grupo, revisar autorizaciones y entrega de tarjeta de acceso al personal externo, encargada de los duplicados de tarjetas de los empleados.
Responsable del correo interno y externo, responsable de la recepción y distribución del correo y emisión del correo ordinario y de mensajería (DHL, Nacex…).
Responsable de control de taquillas: asignación y control de las llaves de las taquillas.
Responsable de control del parking (asignación de plazas…).
Responsable de las peticiones de Taxis.
Responsable de mantener el día a día de control de asistencia - e-tempo (pasar reporte de las bajas al personal de operaciones, control fichajes y avisar al personal que no tiene actualizado el saldo de su obligación).
Soporte al departamento de RRHH en tareas administrativas. xpzdshu
Ejecutar del proceso administrativo en la organización de los cursos de inglés In Company (Convocatoria, realización del test de nivel, gestión de la bonificación del curso, preparación de la documentación requerida para el curso, realización y gestión de las facturas de las diferentes).
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