¿Tienes experiencia como administrativo ? ¿ Buscas un trabajo sólido?¿ Eres una persona dinámica? esta es tu oferta.
nuestro cliente
Importante despacho de abogados ubicado en el centro de Zaragoza.
tus funciones
Atención presencial a clientes y visitas: recepción, registro, acompañamiento según
protocolo.
Gestión de centralita y correo electrónico en español e inglés.
Organización de salas de reuniones y videollamadas (reservas, preparación y
recogida).Coordinación de entrega y recogida de documentación con clientes, incluyendo
registro y firma.
Realización y seguimiento de pedidos de material de oficina y otros suministros
(cafetería, agua, mensajería, etc.). Coordinación con proveedores de servicios (mantenimiento, fotocopiadoras, aire
acondicionado, etc.).
Apoyo en la organización de viajes y desplazamientos (billetes, hoteles,
restaurantes).
Archivo físico y digital de documentación digitalización de escrituras y
otros documentos.
Tramitación de solicitudes de pedido en SAP y registro en Excel.
Control de gastos de la oficina de Zaragoza
. Envío de burofax (online o desde Correos) y realización de gestiones externas
puntuales (Registro Mercantil, notarías, etc.).
Apoyo al equipo de administración y a los abogados en gestiones administrativas
Apoyo y soporte en el departamento de contabilidad. ( gestión de integral de la contabilidad, realización de conciliaciones bancarias, Registro y seguimiento contable de operaciones de financiación, Confección y contabilización de facturas )
.
requisitos del puesto
Formación: Ciclo Formativo Grado Medio
Conocimientos: - Alto conocimiento de paquete Office.
Experiencia: 5 años
Formación en Administración, Gestión, Secretariado, Turismo o similar.
Valorable ingles a nivel B2 (correo y llamadas).
Experiencia 5-8 años en recepción, atención al cliente y/o apoyo administrativo (valorable en despachos o entornos corporativos).
Manejo sólido de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Valorable experiencia con iManage, SAP u otras herramientas de gestión de documentación y
pedidos/gastos.
Imprescindible conocimientos de contabilidad.
tus beneficios
Salario: 23.000 brutos anuales
Muy buen ambiente de trabajo
Horario: De lunes a jueves de 8:30h a 13:30h y 16:00h a 19:00h- viernes: 8:30h a 16:30h
Agosto: 8.30-16.30
contrato de 3 meses e incorporación en plantilla con contrato indefinido.