Overview
Buscamos incorporar un Secretario / Recepcionista para despacho de abogados de primer nivel a nivel nacional, en jornada de mañana.
La persona seleccionada será la primera imagen del despacho, por lo que se requieren excelentes habilidades de comunicación e interlocución, así como un alto nivel de organización y atención al detalle.
Responsabilidades
Recepción y gestión de llamadas telefónicas.
Atención y acogida de visitas.
Preparación y organización de salas de reuniones.
Gestión de archivo físico y digital.
Escaneo, impresión y organización de documentación.
Apoyo administrativo a los abogados.
Gestión de suministros de oficina (agua, material, etc.).
Coordinación con proveedores (electricistas, mantenimiento, etc.).
Realización de otras tareas administrativas propias del puesto.
Requisitos
Nivel de inglés C1 (imprescindible).
Experiencia previa en posiciones similares, valorable en ambiente competente exigente.
Buena presencia y excelentes habilidades de comunicación.
Capacidad organizativa y proactividad.
Incentivos
Horario: de lunes a viernes de 8:30 a 14:30h.
Incorporación a un despacho de reconocido prestigio y ambiente cualificado dinámico.
J-18808-Ljbffr