Descripción del puesto En el puesto de Asistente ejecutivo en Wondella te encargarás de coordinar la agenda, reuniones, viajes y comunicaciones del equipo directivo, asegurando que el día a día fluya de forma eficiente. Darás seguimiento a tareas y proyectos, prepararás documentación, presentaciones y actas de reuniones, y gestionarás la correspondencia interna y externa. También llevarás el control de informes de gastos, reservas y proveedores relacionados con las actividades ejecutivas. Colaborarás estrechamente con otras áreas de la empresa para facilitar la toma de decisiones y garantizar que la información llegue de forma clara y a tiempo. Es un puesto a tiempo completo, presencial, ubicado en Alicante.
- Experiencia previa en asistencia ejecutiva y soporte ejecutivo, con aptitud para organizar agendas complejas y coordinar reuniones de alto nivel.
- Sólida experiencia en asistencia administrativa general, incluyendo gestión documental, archivo, preparación de informes y seguimiento de tareas.
- Capacidad para gestionar informes de gastos, control de presupuestos básicos y coordinación con equipos de finanzas o proveedores.
- Excelentes aptitudes de comunicación oral y escrita, trato cercano y competente, y capacidad para interactuar con diferentes niveles de la organización.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente paquete Office o equivalente), alta organización, atención al detalle y capacidad para priorizar en entornos dinámicos.
- Valorable: nivel intermedio/alto de inglés, experiencia previa en empresas internacionales y formación en Administración, Secretariado o similar.
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