Se necesita cubrir un puesto de secretaria/o administrativa/o legal con ingles muy alto (mínimo C1) para importante despacho de abogados sito en Paseo de la Castellana (Madrid). PERFIL JUNIOR.
Se valora FP administración, secretariado o formación relacionada y formación en idiomas.
Necesaria experiência de al menos 1 año en puesto administrativo o secretariado. Imprescindible ganas de trabajar y aprender.
Español nativo o muy alto y dominio ingles nível C1 o superior.
Dominio de paquete office (se harán pruebas).
Horario en jornada completa de lunes a viernes: entrada y salida flexible entre las 9:00/10:00 y 18:00/19:00 con 1 hora para la comida entre las 14:00 y 16:00h
Buena presencia y proactividad.
25-28K brutos año y beneficios corporativos.
Funciones:
- Gestión de agenda: organización de reuniones, comidas, cenas y otros eventos de desarrollo de negocio.
- Organización de viajes con la Agencia (incluye viajes internacionales).
- Mecanografía y modificación de documentos.
- Proporcionar recordatorios de citas y preparación de documentación para reuniones.
- Contacto y creación de buenas relaciones con los clientes internos y externos y sus secretarias.
- Recepción y gestión de llamadas, gestión de consultas y transmisión de mensajes de forma precisa.
- Seguimiento y mantenimiento diario del buzón de voz, correo electrónico y correo del abogado.
- Gestión de facturas, hojas de horas dedicadas y hojas de gastos.
- Redacción de correspondencia.
- Elaboración ocasional de presentaciones en PowerPoint.
- Archivado electrónico y en papel, y gestión general de archivos.
- Otras tareas administrativas puntuales cuando se requieran.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: 25.000,00€-28.000,00€ al año
Beneficios:
- Confiable dental
- Seguro de vida
- Seguro médico privado
- Teletrabajo opcional
- Ticket restaurante
Horario:
- De lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Preguntas para la solicitud:
- Tienes un dominio alto de Paquete Office 365?
- Tienes estudios FP administración, secretariado o formación relacionada?
Educación:
- FP Grado Medio (Obligatorio)
Experiência:
- secretario/ administrativo: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Español (Obligatorio)
- Inglés C1 o superior? (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial