Principales responsabilidades
Gestión de rentas externas a pagar (supermercados en alquiler)
* Recepción, revisión y archivo de facturas de los arrendadores.
* Verificación de incrementos de rentas según contratos vigentes.
* Elaboración mensual del Cuadro de Rentas Externas a Pagar, incluyendo:
* Rentas
* IBI
* Tasas de basura
* Suministros
* Gastos de comunidades
* Tramitación de notificaciones de embargos de créditos relacionados con determinados arrendadores.
* Envío del cuadro a Administración para su contabilización y al área de Pagos.
Gestión de rentas y suministros del Almacén Logístico
* Facturación y cobro de rentas de dos contratos principales durante los primeros 7 días de cada mes.
* Preparación y envío del Excel correspondiente a Administración para contabilización y emisión de facturas.
* Coordinación con arrendatarios para la gestión de suministros y facturación.
Pago de rentas de viviendas de empleados, comunidades y otros
* Recepción y archivo de facturas de arrendadores de viviendas de empleados (actualmente 4–5).
* Gestión de pagos de:
* Mensualidades de viviendas de empleados
* Cuotas del Polígono La Isla
* Seguro del gimnasio de San José de la Rinconada
* Gastos de comunidades de locales en alquiler
* Remisión de facturas a Administración para contabilización y a Pagos para su ejecución.
Rentas a cobrar
* Elaboración del Cuadro de Rentas a Cobrar con dos bloques:
* Rentas internas: ajustes anuales en enero según IPC, incluyendo repercusión de impuestos y tasas.
* Rentas externas: gestión de altas y bajas de aparcamientos y locales y repercusión de impuestos, tasas y consumos (agua y electricidad).
* Envío del cuadro a Administración para contabilización y facturación, y a Pagos para la gestión de cobros.
Cuadro de retenciones
* Elaboración y presentación mensual del Modelo 115 (Retenciones IRPF en arrendamientos de supermercados).
* Coordinación para la validación contable y el pago en Hacienda.
Devoluciones de rentas internas
* Gestión de devoluciones de fianzas y otros conceptos en caso de bajas de aparcamientos o locales.
* Envío a Administración para contabilización y confirmación de datos bancarios.
* Coordinación con Pagos para realizar la devolución.
* Seguimiento de devoluciones de recibos domiciliados en locales y aparcamientos.
Comunidades de propietarios
* Recepción y archivo de documentación de las comunidades (convocatorias, actas, informes contables, etc.).
* Elaboración mensual del Cuadro de Pago de Comunidades de Propietarios.
* Gestión de pagos domiciliados y manuales mediante transferencia bancaria.
* Coordinación con los administradores de fincas y el equipo de Mantenimiento para resolver incidencias.
Clientes deudores
* Seguimiento de inquilinos deudores (locales, aparcamientos y trasteros).
* Apoyo en la gestión y reclamación de cobros.
Actualización de rentas
* Elaboración y envío de comunicaciones de actualización de rentas a los arrendatarios, conforme a la normativa vigente y la evolución del IPC.
Requisitos
* Experiencia previa en tareas administrativas, especialmente en el área contable y de gestión de arrendamientos.
* Conocimiento de facturación, impuestos (IBI, tasas, Modelo 115) y gestión de comunidades de propietarios.
* Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
* Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.
* Formación: ADE o Grado Superior
Formación Académica Recomendable
* Formación Profesional de Grado Medio o Superior en:
* Gestión Administrativa
* Administración y Finanzas
* Asistencia a la Dirección
* Grados universitarios relacionados (no siempre imprescindible, pero muy valorados):
* Administración y Dirección de Empresas (ADE)
* Economía
* Derecho
* Relaciones Laborales y Recursos Humanos
Formación Complementaria / Cursos Específicos
* Contabilidad y fiscalidad (gestión contable, elaboración de balances, cierres contables, impuestos).
* Gestión de arrendamientos urbanos (normativa de arrendamientos, contratos, actualizaciones de renta).
* Gestión de comunidades de propietarios.
* Curso de nóminas y seguros sociales (para complementar la parte de rentas de empleados).
* Modelos fiscales (especialmente Modelo 115 – Retenciones de alquileres, IVA, IBI).
* Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, fórmulas financieras).
* Software de gestión empresarial/ERP (SAP, A3ERP, Navision, ContaPlus, etc.).
Competencias Digitales
* Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
* Conocimientos en plataformas de gestión documental.
* Familiaridad con correo electrónico profesional y plataformas de trabajo colaborativo.
Ofrecemos
* Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
* Entorno de trabajo colaborativo con diferentes áreas (Administración, Pagos, Asesoría Jurídica, Mantenimiento).
* Oportunidad de desarrollo profesional en el área de administración y finanzas.