ENUSA INDUSTRIAS AVANZADAS S.A., S.M.E.
necesita cubrir una vacante
en su centro de trabajo de Juzbado para la Dirección de Fábrica con las siguientes características:
ADMINISTRATIVO/A DE DIRECCIÓN DE FÁBRICA
CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO
Ubicación:
Centro de trabajo de Juzbado.
Horario:
Convenio del C.T. de Juzbado.
Grupo profesional:
Administración.
Salario:
26,798.46€ brutos/año.
Contrato:
Temporal, contrato formativo por 6 meses, renovable por otros 6 meses.
MISIÓN DEL PUESTO
Realizar las actividades administrativas asignadas, de acuerdo con las indicaciones del superior y a los procedimientos internos establecidos en el área, con el fin de facilitar la prestación de un soporte administrativo eficaz en el desempeño de sus funciones.
FUNCIONES PRINCIPALES
* Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas (de entrada y salida) y visitas realizadas a la Dirección, coordinar reuniones, eventos y otras actividades afines.
* Organizar y actualizar el archivo de toda la documentación, tanto física como digitalmente, generada en la Dirección, facilitando su disponibilidad y fácil localización para el mantenimiento de las bases de datos y/o programas de naturaleza similar, archivos o registros corporativos.
* Realizar cualquier clase de actividad complementaria y de soporte general para el adecuado desarrollo de las actividades de su área conforme a los procedimientos establecidos.
* Clasificar y repartir comunicaciones de entrada y salida, así como realizar su entrega en el menor plazo posible.
* Ejecutar las actividades de carácter administrativo y auxiliar necesarias dentro de su ámbito de actuación para su correcto desempeño.
* Preparar todo tipo de documentación (informes, notas internas, cartas) asistiendo en su caso a reuniones técnicas para su redacción y elaboración.
* Dar soporte en la preparación de viajes y demás actividades programadas.
* Mantener contactos telefónicos con el resto de Centros de ENUSA, con el fin de atender y apoyar en la resolución de diversos asuntos.
PERFIL REQUERIDO
Formación y cualificaciones profesionales
- Formación profesional de Grado Superior en Secretariado, Administración y Finanzas o similar, obtenida en los últimos 3 años.
- Se requiere conocimiento de ofimática a nivel usuario (Word, Excel, PowerPoint y Outlook.)
- Conocimientos de programas de gestión de contabilidad, pedidos y gestión de facturas, similares a Navision y Therefore.
Experiencia profesional
- Se valorará experiencia previa de 1 año en puesto similar.
Idiomas
- Inglés
:
mínimo nivel B2 en comprensión y expresión tanto oral como escrita.
- Francés: se valorará nivel B1 en comprensión y expresión tanto oral como escrita.
Perfil Competencial
- Rigor profesional
- Comunicación e influencia
- Trabajo en equipo
- Capacidad de análisis
- Orientación al cliente
¿CÓMO ES EL PROCESO DE SELECCIÓN EN ENUSA?
Consta de pruebas psicotécnicas, de personalidad, competenciales y de idiomas (en su caso). Se complementa con entrevista curricular-competencial con RRHH y entrevista técnica con responsable de área del puesto. Posteriormente, la candidatura seleccionada deberá ser apta por el servicio médico.
¿CÓMO PRESENTAR EL CURRÍCULUM PARA LA VACANTE?
Los/as interesados/as podéis aplicar en nuestra página web en Enusa | Trabaja con nosotros o por la oferta que tenemos publicada en Infojobs ADMINISTRATIVO/A DE DIRECCIÓN DE FÁBRICA. Por favor tened presente que para cumplir con la RGPD son las únicas vías en que se puede recibir currícula.