**Job Requirements**En Quest General creemos que la ingeniería tiene el poder único de resolver los problemas del presente que marcarán el camino hacia el futuro. Por eso, desde hace más de 25 años, desarrollamos soluciones de ingeniería y tecnología en todo el ciclo de vida del producto, que permiten a nuestros clientes resolver los grandes retos a los que se enfrentan en los sectores aeroespacial y de defensa, automoción, comunicaciones, energía, alta tecnología, ferrocarril y semiconductores.
Operamos a nível local-global desde 18 países, donde contamos con 78 centros de entrega globales, y más de 20.000 profesionales que trabajan con el espíritu de hacer las cosas de forma diferente. En España, somos más de 800 profesionales trabajando desde distintas provincias y nuestras 8 oficinas de Madrid, Barcelona, Bilbao, Valladolid, Ferrol, Sevilla, Cádiz y Cartagena. Quest Global es un lugar donde nuestra gente puede realmente marcar la diferencia. Nos apasiona la innovación y nos comprometemos a hacer del mundo un lugar mejor, superando los límites cada día para hacer posible lo imposible.
**¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?**
- Realización de Gestión de Compras
- Gestión del proceso de compras desde la recepción de la necesidad hasta la firma y envío al proveedor de documento contractual.
- Elaboración de la documentación relacionada con los expedientes de compras y su puesta a disposición a los órganos de contratación y elaboración de los documentos contractuales.
- Realización de petición de ofertas, consultas preliminares de mercado, preparación de licitaciones en la PLACSP, con carácter previo a su publicación.
- Creación, mantenimiento y cierre de proyectos y eventos para recepción de ofertas en SAP Ariba.
- Resolución y cierre de las medidas, aplicables al Departamento de Compras, de las No Conformidades que afecten a los pedidos.
- Suministro de información y documentación al Área de Seguimiento, durante el ciclo de vida del pedido hasta la recepción del material.
- Tramitación de la adjudicación y formalización de las modificaciones contractuales.
- Seguimiento de Contratos o Pedidos
- Para aquellos contratos que lo requieran, realización de informe periódico, e individual de cada contratación detallando, entre otros, planificación de entregas, el estado de la documentación técnica entregable y acciones asociadas, y el estado del suministro.
- Provisión de soporte a proveedores/contratistas para resolución de incidencias (p. ej. dificultades en la recepción de mercancías, procesos de facturación ) a fin de conservar la relación con estos y evitar su deterioro.
- Gestión de cualquier incidencia que se produzca a lo largo de la vigencia de la contratación de las obras y servicios, incluyendo liberación de facturas, gestión de consultas a suministradores, tramitación de facturación de servicios, liberación de retenciones y garantías, así como el cierre y liquidación de contratos.
- Realización del seguimiento activo de entregas de los pedidos de servicios, materiales y equipos; verificación de fechas de entrega; anticipación de pedidos sujetos a posibles retrasos y sus causas; identificación de pedidos que incurren en retraso; reporte de fecha replanificada cuando la de pedido se encuentre vencida. Detección de criticidades de entregas trabajando con anticipación a la fecha de entrega.
- Seguimiento del cumplimiento por parte del suministrador de los requisitos relativos al plazo de entrega, alcance contratado y documentación asociada.
- Validación de fechas de entrega empleadas como input del servicio de seguimiento con los compradores correspondientes.
- Gestión y seguimiento de las solicitudes de subcontratación de 2º nível:
- Gestión Administrativa
- Redacción de borrador de actas, así como su preparación para firma, incluyendo toda la documentación anexa necesaria.
- Preparación de documentación (comentarios en Word, revisión de expedientes ).
- Gestión de documentación relativa al proceso de Compras.
- Seguimiento de acciones
- Mantener actualizadas las bases de datos y aplicaciones dispuestas para tal fin.
**¿QUÉ TE OFRECEMOS?**
En Quest Global, creemos en la igualdad de oportunidades y nos comprometemos en preservar un entorno de trabajo inclusivo y seguro, garantizando la igualdad de oportunidades en selección, formación y desarrollo en un entorno libre de discriminación por motivos de etnia, edad, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra circunstancia personal, física o social.
En Quest Global tendrás:
- Política de teletrabajo y planes de conciliación. Jornada flexible y posibilidad de trabajo híbrido y en remoto, en función de las características del puesto.
- 23 días laborales de vacaciones al año, 24 y 31 de diciembre no laborables.
- Un día libre por tu cumpleaños, a elegir dentro del mes en el que los cumples.
- Plan retributivo flexible: seguro médico privado, tickets restaurante, tickets transporte, cheque guardería, etc.
- Plan de fo