En Mycsa buscamos una persona con experiencia en administración y secretaría de dirección, organizada, proactiva y con iniciativa, capaz de coordinar múltiples tareas simultáneamente y desenvolverse en un entorno dinámico y de alto nivel.
Funciones principales:
Coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos presenciales y virtuales.
Gestionar documentación, correo electrónico y correspondencia.
Apoyo administrativo: facturación, control de gastos, archivo y gestión de documentos, así como comunicación con proveedores externos.
Administración de empresas patrimoniales, supervisión de propiedades: publicación de anuncios, organización de visitas, contacto con arrendatarios y coordinación de mantenimientos y reparaciones.
Tramitación y seguimiento de gestiones con administraciones y entidades: pagos de impuestos, solicitud de documentación y registros de propiedades.
Elaboración de informes y presentaciones.
Atención de llamadas y consultas de equipos internos y externos.
Apoyo directo a la dirección en tareas de secretaría y coordinación de proyectos diversos.
¿ Requisitos:
Experiencia mínima de 5 años en puestos similares.
Disponibilidad para viajar.
Nivel de inglés alto; alemán es un plus.
Dominio de herramientas Microsoft Office (Outlook, Excel, Teams, Word, PowerPoint).
Carné de conducir vigente.
Persona proactiva, organizada, flexible y con alta capacidad de adaptación.
Formación universitaria o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.
Competencias valoradas:
Alto grado de organización y planificación.
Proactividad y Capacidad de anticipación.
Seguimiento de tareas pendientes.
Habilidades de comunicación y relación interpersonal.
Capacidad de trabajar en entornos dinámicos y colaborativos.