Buscamos a una persona para desarrollar las funciones de Marketing Administrative Support para nuestras oficinas en Madrid. Las principales funciones, entre otras, serán: Dar soporte al departamento de Marketing y Medical Education en tareas administrativas. Organizar viajes, alojamiento y desplazamientos de participantes y faculty para actividades formativas.
Gestionar la logística de formación médica, incluyendo la coordinación de participantes, profesores y proveedores. Elaborar documentación específica para actividades de formación médica, incluyendo diplomas, materiales y documentación administrativa. Mantener y actualizar la base de datos de clientes y asistentes a las actividades formativas organizadas por Arthrex España.
Gestionar solicitudes de documentación y soporte con la sede central de Alemania. Realizar el seguimiento de facturas y apoyar en la gestión presupuestaria mediante la actualización de ficheros de control y seguimiento. Colaborar en la preparación de documentación técnica para concursos públicos.
Mantener y dar soporte en gestión de plantillas corporativas para concursos y procesos administrativos. Apoyar cualquier otra actividad razonable relacionada con el puesto y acorde a sus capacidades profesionales.
Se requiere: Preferiblemente formación en Marketing, Administración de Empresas, Eventos, Comunicación o similar. Nivel alto de inglés (imprescindible para la comunicación con equipos internacionales). Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Power Point, Share Point Capacidad organizativa y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores. Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y cumplir plazos. Se valora experiencia previa en puestos similares.
Se ofrece: Contrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación a una gran empresa Incorporación a una gran empresa con un proyecto estable Posibilidad de crecimiento dentro de la misma empresa Jornada intensiva en verano. Lanzadera desde Plaza Castilla, Moncloa y El Barrial. Un atractivo plan de crecimiento profesional y un paquete de compensación + beneficios interesantes Por favor, enviar un CV actualizado.
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