Oferta de empleo: Auxiliar de Producción de Eventos Departamento: Operaciones Académicas | Producción
Ubicación: Madrid
Institución: Escuela Universitaria de Artes TAI
TAI es una escuela universitaria de artes ubicada en Madrid, con 50 años de experiencia en educación artística. Institución pionera en España, destaca por su apuesta por la integración de las artes —Música, Artes Escénicas, Cine, Fotografía, Diseño Digital y Bellas Artes— dentro del ámbito académico.
La Escuela Universitaria de Artes TAI, adscrita a la Universidad Rey Juan Carlos, es el primer centro privado dedicado exclusivamente a la enseñanza práctica e integrada de disciplinas artísticas como cine, postproducción y animación, artes escénicas, música y artes visuales. Puesto: Auxiliar de Producción de Eventos
Dar soporte en la planificación y coordinación de los proyectos académicos de las facultades de Artes Escénicas, Música, Fotografía, Bellas Artes y Arte Digital, optimizando recursos y asegurando el cumplimiento normativo, presupuestario y de plazos.
Colaborar en la planificación y coordinación de eventos de los distintos departamentos de la Escuela, recopilando y organizando la información necesaria para su producción.
Gestionar y actualizar calendarios operativos, y apoyar en la coordinación de los técnicos requeridos para los eventos y proyectos académicos.
Realizar seguimiento y asistencia en los procesos de contratación del personal necesario para el desarrollo de proyectos y eventos.
Brindar apoyo logístico a eventos y proyectos académicos (muestras teatrales, conciertos, exposiciones, tutorías, clases, masterclasses, Jornadas de Puertas Abiertas, talleres, etc.), tanto en instalaciones de la Escuela como en espacios externos.
Coordinar con el Departamento Técnico y Logístico la organización de espacios en función de las necesidades específicas de cada actividad (material técnico, mobiliario, etc.).
Supervisar y coordinar los procesos de montaje y desmontaje de cada evento o proyecto.
Gestionar reservas de espacios a partir de las solicitudes presentadas por los responsables de cada actividad (Trello).
Enviar fichas de necesidades para cada evento o proyecto tras la confirmación de la reserva (formulario).
Supervisar el control de aforo y asistencia en el auditorio y otros espacios internos o externos.
Supervisar proyectos académicos y eventos, asegurando su realización dentro de los plazos y condiciones marcados por Producción.
Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, de lunes a sábado.
Carnet de conducir y capacidad para conducir una furgoneta.
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Tipo de contrato
~ Contrato temporal 6 meses + indefinido con periodo de prueba según legislación vigente.
Se valorará experiencia y perfil del candidato.
Formación continua interna en un entorno 100% creativo y multidisciplinar.
Oportunidades de crecimiento dentro del área de Producción y Operaciones.
Ambiente de trabajo joven, dinámico y altamente colaborativo.
Flexibilidad adaptada a la programación artística del centro.
Posibilidad de adaptar tu salario con retribución Flexible: ticket restaurante, ticket transporte, Guardería, Formación y Seguro Médico.
¿Formarás parte de una institución icónica, rodeado de profesionales del cine, la música, la fotografía, el arte digital y las artes escénicas. Tu trabajo tendrá un impacto real en la experiencia creativa de cientos de estudiantes y en la producción de eventos culturales.