¡Estamos buscando talento!
Buscamos incorporar un/a Recepcionista / Servicios Generales para un puesto de tarde, en jornada parcial.
La persona contribuirá a la gestión y organización interna, dando soporte a diferentes áreas y asegurando el correcto funcionamiento del día a día de la oficina.
Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta trabajar en entornos dinámicos, ¡queremos conocerte!
Tu misión
Garantizar el buen funcionamiento operativo de la oficina, dando soporte administrativo, organizativo y logístico a los equipos, así como gestionando servicios generales, coordinación interna y tareas vinculadas a RRHH y PRL.
Responsabilidades
* Gestión y organización de viajes (transporte, alojamientos, etc.)
* Control de presencia y gestión de incidencias a través de SAP
* Apoyo en tareas de PRL (reconocimientos médicos, documentación, cursos, etc.)
* Gestión de servicios generales y facility management (oficinas, suministros, mantenimiento, vehículos, etc.)
* Control y seguimiento del personal (movimientos, vacaciones, kilometrajes)
* Gestión de correspondencia, llamadas y correos electrónicos
* Coordinación de salas de reuniones y logística interna
* Envío de documentación (mensajería, burofax, archivo, escaneo)
* Registro y seguimiento de notificaciones administrativas
* Actualización de bases de datos y listado de contactos internos
* Control y archivo de documentación y facturación
* Soporte administrativo transversal a diferentes departamentos
* Compra y gestión de material de oficina y suministros
Requisitos
* Experiencia previa en puestos administrativos o de office management
* Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Excel, correo, etc.)
* Valorable experiencia con SAP o herramientas de control de presencia
Se valorará
* Experiencia en entornos corporativos o multinivel
* Capacidad de organización, gestión del tiempo y autonomía
* Habilidades comunicativas y resolutivas
* Experiencia en coordinación de servicios generales
Ubicación: Oropesa del Mar