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Office & operations manager

Sallent
Blent.ai
Empleado administrativo
Publicada el Publicado hace 21 hr horas
Descripción

À PROPOS DE BLENT.AI
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Organisme de formation de référence en IA et Data en France (certifié Qualiopi, fondé en 2019). Clients grands comptes : banques, assurances, secteur public, défense. En pleine expansion internationale depuis Barcelone. Notre vision : « L'IA ne va pas remplacer les métiers. Elle va transformer les organisations. Notre rôle c'est de préparer les gens à cette transformation maintenant, pas dans 5 ans. »

LE POSTE

Rôle polyvalent en lien direct avec le CEO : paie, RH, finance courante, recherche de locaux, gestion courante, admin des deux entités France et Espagne. Pas un poste de direction financière — un poste d'exécution rigoureuse et autonome dans une PME en forte croissance, basé à Barcelone.

RESPONSABILITÉS

Admin, RH & Office Management

* Paie et administration RH France et Espagne : salariés, prestataires, freelances — contrats, DPAE, Seguridad Social
* Formalisation des politiques internes : congés, remote, notes de frais, onboarding
* Recrutement administratif : publication offres, pipeline candidatures, coordination agendas, contrats
* Recherche et gestion des locaux (Barcelone) — interlocuteur avec les agences, signature du bail

Finance courante

* Suivi de trésorerie, P&L par activité, prévisionnel, facturation et relances clients
* Budget annuel, contrôle des écarts, reporting au CEO et coordination cabinet comptable
* Pilotage de l'entité espagnole (création, comptes bancaires, conformité fiscale et juridique) — en lien avec la structure française

PROFIL RECHERCHÉ

* Formation en finance, gestion ou administration — peu importe le diplôme, l'expérience prime
* À l'aise avec les chiffres et l'admin : P&L, trésorerie, gestion sociale, juridique courant
* Autonome et rigoureux(se) : capable de gérer seul(e) des sujets variés sans attendre la validation à chaque étape
* Curieux(se) pour l'IA et ses enjeux — pas besoin d'être expert(e), mais l'envie d'apprendre est indispensable
xbhjioe
* Espagnol professionnel · Français courant

CE QUE NOUS OFFRONS

* Accès direct au CEO et rôle fondateur : vous construisez la fonction de zéro
* Basé(e) à Barcelone en hybride
* Accès gratuit à toutes nos formations IA & Data + montée en compétence via des projets internes concrets
* Arrivée à un moment clé : forte croissance, construction d'une nouvelle entité, évolution rapide possible

PROCESS DE RECRUTEMENT

* Échange avec le CEO (30 min)
* Entretien + 3 mises en situation avec le CEO (1h30, présentiel ou visio)
* Un dernier échange avec un membre du board (20 min, visio)
* Proposition finale

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