Técnico/a de Secretaría Académica Universitaria
UTAMED es una universidad online con espíritu innovador. Nuestra misión es ofrecer programas académicos de calidad, flexibles y conectados con el mundo digital, acompañando a nuestros estudiantes en su desarrollo personal y profesional. En UTAMED trabajamos para garantizar una experiencia académica excelente, apoyándonos en procesos rigurosos, eficientes y alineados con la normativa universitaria vigente.
Responsabilidades
Será la persona responsable de gestionar los procesos académicos oficiales vinculados a matrícula, expedientes, actas, certificaciones y titulaciones, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta trazabilidad documental. Su rol será fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de los procedimientos académicos universitarios, coordinándose con equipos internos y dando soporte a órganos académicos, contribuyendo a la calidad institucional y la mejora continua.
Requisitos
* FP de Grado Superior en Administración y Finanzas y/o titulación universitaria en ADE o afines.
* Experiencia mínima de 2-3 años en funciones de Secretaría Académica Universitaria o gestión académica en universidades.
* Conocimiento actualizado de la normativa universitaria española y procedimientos académicos oficiales.
* Experiencia en gestión de expedientes, actas y documentación académica universitaria.
* Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión académica universitaria.
* Experiencia en universidades online o modelos híbridos.
* Experiencia en procesos de expedición de títulos universitarios y certificaciones oficiales.
* Conocimiento de sistemas ERP académicos o plataformas de gestión universitaria.
* Experiencia en procesos de acreditación, auditorías académicas o calidad universitaria.
* Nivel intermedio de inglés.
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