Nuestro cliente: Importante empresa valenciana de ámbito industrial.
Descripción del puesto: La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos, siendo sus principales responsabilidades:
- La gestión integral de agenda y la planificación estratégica de dirección, garantizando una correcta organización diaria.
- La coordinación de reuniones ejecutivas, comités y eventos corporativos.
- La organización de viajes, tanto nacionales como internacionales.
- La gestión de comunicaciones internas y externas (clientes, socios...) de alta dirección, manteniendo una interlocución fluida con todos ellos.
- La elaboración y preparación de informes, actas, presentaciones ejecutivas y documentación confidencial, llevando a cabo además el seguimiento de acuerdos y acciones.
- La coordinación transversal entre departamentos y equipos directivos.
- La gestión y control de información sensible y confidencial.
- El apoyo a la dirección en la toma de decisiones mediante análisis, reporting y seguimiento.
- El control administrativo de presupuestos, gastos y facturación ejecutiva, así como la gestión de documentación legal, contractual y corporativa.
- La resolución de incidencias y gestión de prioridades en entornos dinámicos y cambiantes.
- La representación institucional y soporte protocolario en reuniones y eventos.
Requisitos
- Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Asistencia a Dirección, Secretariado Ejecutivo o similar.
- Amplia experiencia previa en puestos de soporte a alta dirección o posiciones ejecutivas.
- Manejo avanzado de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM, ERP, etc.) y plataformas de gestión empresarial.
- Excelente capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo, resolución de problemas, trabajo bajo presión y de coordinación de múltiples tareas e interdepartamental.
- Buscamos a una persona proactiva, autónoma, orientada al detalle y a la excelencia operativa, versátil, con alta capacidad de adaptación y comunicación (tanto oral como escrita).
- Se precisa un elevado nivel de confidencialidad, discreción y profesionalidad y el conocimiento de protocolos corporativos y gestión institucional.
- Se valora un nivel de inglés fluido.
- Vehículo propio.
Se ofrece
- Formar parte de una empresa sólida en su sector, en constante crecimiento.
- Oportunidad de apoyar directamente a dirección, desde una perspectiva estratégica.
- Oportunidad de incorporación estable, con contrato indefinido.