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Auxiliar administrativo/a leganés

Leganés
OXYCOMB Sistemas
Asistente administrativo
Publicada el 30 octubre
Descripción

Funciones principales
• Gestión administrativa de clientes: atención, seguimiento de pedidos, resolución de incidencias y mantenimiento de la base de datos.
• Gestión de proveedores: control de pedidos, seguimiento de entregas, archivo de documentación y soporte en negociaciones.
• Gestión de facturación: emisión y contabilización de facturas, control de cobros y pagos, conciliación bancaria básica.
• Prevención de Riesgos Laborales (PRL): coordinación con el servicio de prevención, control de documentación, formación e incidencias relacionadas, gestión de plataformas de PRL de clientes para acceso de personal.
• Gestión de importaciones y exportaciones: preparación de documentación aduanera, seguimiento de envíos y comunicación con agentes de transporte.
• Apoyo general al área administrativa: archivo, correspondencia, redacción de informes y tareas administrativas diversas.
Funciones principales
• Gestión administrativa de clientes: atención, seguimiento de pedidos, resolución de incidencias y mantenimiento de la base de datos.
• Gestión de proveedores: control de pedidos, seguimiento de entregas, archivo de documentación y soporte en negociaciones.
• Gestión de facturación: emisión y contabilización de facturas, control de cobros y pagos, conciliación bancaria básica.
• Prevención de Riesgos Laborales (PRL): coordinación con el servicio de prevención, control de documentación, formación e incidencias relacionadas, gestión de plataformas de PRL de clientes para acceso de personal.
• Gestión de importaciones y exportaciones: preparación de documentación aduanera, seguimiento de envíos y comunicación con agentes de transporte.
• Apoyo general al área administrativa: archivo, correspondencia, redacción de informes y tareas administrativas diversas.
Requisitos
• Experiencia: al menos 2 años en un puesto administrativo similar.
• Conocimientos de facturación, contabilidad básica y gestión documental.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Valorable: conocimientos ERP de gestión y normativa PRL. Idiomas, principalmente inglés.
• Habilidades: organización, proactividad, comunicación eficaz y capacidad de trabajo en equipo.

Ofrecemos
• Contrato fijo
• Jornada completa, de lunes a viernes.
• Remuneración competitiva según valía y experiencia.
• Buen ambiente de trabajo.

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