¿Te motiva organizar, coordinar y asegurar que todo funcione sin imprevistos?
En
ZwickRoell
, líder en ensayos de materiales a nivel internacional, buscamos un/a
Administrativo/a de Planificación y Coordinación de Servicios
para nuestro SAT.
Tu trabajo será clave en la organización de agendas, la gestión documental (CAE/PRL) y el soporte administrativo al equipo técnico, garantizando que los servicios a clientes se realicen de forma eficaz y sin incidencias.
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificación y coordinación de servicios
* Organización de órdenes de servicio y cierre de agendas de técnicos.
* Comunicación con clientes para informar sobre visitas y rutas.
* Organización y seguimiento de envíos de herramientas y equipos.
Gestión documental (PRL/CAE)
* Preparación y gestión de documentación de prevención de riesgos laborales y coordinación de actividades empresariales para el acceso a instalaciones de clientes.
* Manejo de plataformas CAE (e-coordina, CTAIMA, Gestiona…).
Soporte administrativo al SAT
* Elaboración de informes de intervenciones (actividades, incidencias y resultados).
* Registro y control de tiempos dedicados a cada servicio.
* Archivo documental, coordinación interna y apoyo en reuniones.
* Seguimiento de garantías y plazos de recalibración de equipos, coordinando con fábrica y proveedores.
* Realización de ofertas y pedidos de recambios, gestionando plazos y entregas.
REQUISITOS
* Experiencia sólida en CAE (imprescindible).
* Castellano y catalán hablado y escrito a nivel profesional.
* Inglés mínimo B2 (comunicación con central y colaboradores internacionales).
* Buen manejo de ofimática, CRM y plataformas CAE.
* Alta capacidad de organización, atención al detalle y resolución de incidencias.
* Trabajo en equipo y buena comunicación.
* Vehículo propio (zona de difícil acceso en transporte público).
OFRECEMOS
* Incorporación estable en empresa internacional y en crecimiento.
* Contrato indefinido.
* Jornada completa con horario flexible:
* Lunes a jueves: entrada entre 8:30–9:30 y salida entre 17:30–18:30.
* Viernes: jornada intensiva de 6 horas.
* Formación continua en aplicaciones y procesos.
* Salario según experiencia y convenio, con revisión anual.
* Buen ambiente de trabajo en un equipo pequeño y cercano.
* Parking gratuito de empresa.
Ubicación
: Sant Cugat del Vallès (presencial)
Jornada
: Completa con horario flexible
Contrato
: Indefinido
Vehículo propio imprescindible