En Dia España queremos incorporar**un/a Auxiliar Administrativo/a**en nuestra Delegación de Antequera (Málaga).
Sus **funciones** serán:
- Realizar la auditoría y el control de caja robusto presencial en la red de tiendas.
- Realizar la auditoría y el control de los libros de caja en la red de tiendas.
- Comprobar de manera exhaustiva los elementos materiales anti-pérdida existentes en la red de tiendas.
- Realizar el checklist de los puntos supervisados en la red de tiendas.
- Comprobar la correcta grabación de las devoluciones (mermas, roturas,...).
- Informar a la estructura de los incumplimientos detectados para que se puedan corregir y así, cumplir los procedimientos establecidos.
- Auditar el cumplimiento de los procesos relativos a Pérdida desconocida.
- Auditorías de camión.
- Auditorías sorpresivas en tienda (cierres, aperturas,).
**- Administrativo/a de Flujo de Mercancías**:
- Control de Rectificaciones y Devoluciones de Red de Tiendas
- Control de Cesiones de Red de Tiendas
- Control de Géneros Directos de Red de Tiendas
- Interlocución directa con el departamento de Mercancías y Logística para control y seguimiento de Mercancías a tienda
- Control de la mercancía facturada a tienda y entregada. Control de pedidos en tránsito
- Seguimiento y control de autoconsumos
- Seguimiento y supervisión de los stocks exagerados de tiendas
- Control de ventas de tiendas
- Seguimiento de la mercancía facturada por código varios y precios especiales
- Realizar Correcto Cierre Contable Mensual
**Administrativo/a de Flujo Financiero**:
- Gestión de efectivo de Red de tiendas COCO
- Detección y Anticipación de anomalías de cobros en Red de Tienda
- Planificación y Calendarización de Recogidas de Empresas de TT.BB según zona Regional
- Detección de Importes Faltantes / Sobrantes
- Control de Billetes Falsos Recibidos en tienda
- Cuadre diario de ventas y cierre mensual
- Controlar e informar de las diferencias de ingreso en banco / TTFF.
- Control y seguimiento de procesos de caja. Teclas especiales
- Seguimiento de las diferencias por cajero
- Gestión de Siniestros. Responsabilidad civil, daños y daños por terceros
- Control de Libros de Caja Red de Tiendas COCO
**Administrativo/a Material Auxiliar**:
- Tramitación y Envío de Material Auxiliar incluido Uniformidad a la red de tiendas de la Delegación, así como Almacén Regional.
- Recepción y Reparto de Valija de la Delegación entre los distintos departamentos.
- Control y Supervisión de las distintas herramientas puestas a disposición en la Delegación para los/as empleados/as ( Vending, Salas de Reuniones, etc..).
- Reservas de viajes a través de Aplicación concertada con Agencia de Viajes.
- Envío de notificaciones ordinarias y Burofax.
- Gestión de Maquinaria ( Apiladores y Transpaletas ) Red de Tiendas.
- Gestión de la centralita
**Administrativo/a Gestor/a de Inventarios**:
- Planificar y calendarizar los inventarios de tiendas propias y franquicias.
- Planificar y calendarizar los inventarios del almacén regional (posible colaboración con otros almacenes territoriales).
- Controlar los movimientos CET y realizar su correspondiente validación.
- Supervisar, junto con el/a Responsable de Pérdida Desconocida, el control de los equipos de inventarios.
- Realizar el estudio de los resultados obtenidos y proceder al análisis de sus causas.
- Elaborar los correspondientes informes sobre la pérdida desconocida (resultados obtenidos, causas y alternativas de actuación propuestas).
- Velar por el cumplimiento de las normas y procesos de inventario
- Detectar mejoras para la optimización de los inventarios
- Apoyo y formación a los/as Jefes/as de Zona, para la realización de los preconteos de tienda.
**Además de lo indicado, desempeñará otras tareas extraordinarias y ocasionales, cuando lo exijan necesidades de la empresa y siempre que se hallen relacionados con su ámbito competencial.**
**- Requisitos**:
Formación deseable: FP (administración)
Experiência deseable : Experiência mínima de 1 año en puesto /funciones similares dentro o fuera de la compañía, preferiblemente en sector retail
Conocimientos herramientas informáticas:
OFFICE (Nível alto)
HERRAMIENTAS GOOGLE (Nível alto)
HRACCESS (nível alto)
**- ¿Qué podemos ofrecerte?**
- Contrato para cubrir una INTERINIDAD a jornada completa.
- Pertenecer a una de las empresas con Mejor Reputación Corporativa de España según el Ranking Merco Empresas 2025.
- Descuento en tus compras Dia.
- Acceso a nuestra plataforma formativa.
- Buen ambiente de trabajo.
En Dia creemos que lo que nos hace diferentes, nos hace más fuertes. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, y por eso, implementamos procesos de selección no discriminatorios que favorezcan la diversidad y la inclusión.
- Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.