Brindar apoyo en la
planificación, gestión administrativa y coordinación documental
de los eventos, asegurando que todos los procesos previos estén organizados con precisión y que el equipo operativo disponga de la información y recursos necesarios. Garantizar una experiencia fluida para clientes y asistentes mediante una preparación detallada y eficiente.
* Dar soporte en la
planificación de eventos
(corporativos, sociales, gastronómicos, etc.) desde un enfoque administrativo.
* Gestionar
reservas, agendas, presupuestos y cronogramas
de manera detallada y actualizada.
* Mantener comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, centralizando la información en documentos y reportes.
* Elaborar
documentación de apoyo
: checklists, hojas de control, manuales de procedimiento y seguimientos post-evento.
* Realizar seguimiento de
contratos, facturas y pagos a proveedores
.
* Coordinar la logística documental del montaje y desmontaje (órdenes de trabajo, tiempos, responsables).
Requisitos
Formación:
* Formación en Administración, Gestión de Eventos, Turismo o similar.
Experiencia:
* Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, preferiblemente vinculadas al sector de eventos, hostelería u oficinas.
Idiomas:
* Nivel alto de
inglés
(imprescindible).
* Se valorará conocimiento de otros idiomas.
Competencias personales:
* Persona
detallista, metódica y organizada
.
* Pasión por la
planificación y el orden
.
* Capacidad de gestionar varias tareas simultáneamente sin perder precisión.
* Buenas habilidades de comunicación y redacción.
* Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión de reservas/eventos
Se ofrece:
* Contrato fijo discontinuo
* Media jornada: 20h semanales
* Incorporación inmediata.
* Buen ambiente de trabajo y posibilidad de desarrollo.
* Trabajo creativo y dinámico en un entorno profesional.
* Salario: convenio de hostelería (Auxiliar administrativo)