¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!
Aumente sus posibilidades de conseguir una entrevista leyendo la siguiente descripción general de este puesto antes de presentar su candidatura.
Esta posición se encuentra bajo la supervisión del Oficial de Logística y garantiza el traslado seguro, oportuno, eficiente del personal, visitantes, materiales y suministros de la organización, asegurando el buen uso y mantenimiento preventivo del vehículo asignado.
Apoya la implementación de los procedimientos administrativos relacionados a activos, gestión de instalaciones, inventarios, almacén, transporte y aduanas para contar con el respaldo, documentación y entregas necesarias en la oficina de País y Unidades de Programas.
Transportar al personal, visitantes, materiales y equipos a los destinos asignados de forma segura y puntual en el departamento de Quiché.
Cumplir con las rutas y horarios establecidos.
Realizar inspecciones diarias del vehículo antes de cada salida (niveles de aceite, combustible, frenos, luces, llantas, herramientas y equipo de emergencia).
Mantener el vehículo limpio y en condiciones adecuadas de funcionamiento.
Reportar inmediatamente cualquier desperfecto mecánico o incidente.
Llevar registro actualizado de bitácoras de uso, kilometraje, consumo de combustible y mantenimiento.
Verificar que el vehículo cuente con documentación vigente: tarjeta de circulación, seguro, Impuesto sobre circulación de vehículos.
Apoyar en la gestión de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
Conducir conforme a la legislación vial vigente y a las políticas de seguridad de la organización.
Velar por el cumplimiento de medidas de seguridad por parte de los pasajeros y garantizar que todo el personal que tripule la unidad cumpla con los protocolos y políticas de uso de flota.
Cumplir las políticas institucionales de protección y salvaguarda.
Apoyar en la movilización de suministros y documentación institucional.
Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos asignados al proyecto. Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.
Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.
Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte.
Apoyar al equipo de implementación del proyecto en terreno en el montaje de los espacios para la prestación de servicios del proyecto.
Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.
Apoyo en la gestión y/o preparación de documentos que respaldan las actualizaciones del reporte de arrendamientos.
Apoyo en la preparación de documentos administrativos para el desarrollo del plan de mantenimiento de instalaciones y equipos.
Desarrollar y/o gestionar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y equipos según cronograma.
Informar y gestionar respuesta sobre las necesidades y/o problemas identificados de mantenimiento, organización, asignaciones u otro.
Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.
Almacenar los artículos en los estantes correctos y en la ubicación correcta.
Asegurar que el stock esté ordenado y debidamente etiquetado.
Completar los documentos, asegurando las firmas e información que respaldan las entradas, salidas y descarte de los artículos.
Verificar registros/protocolos de seguridad contra incendios.
Apoyo en organizar y completar la documentación y el archivo de movimientos de la bodega o almacén.
Asegurar que el área de almacenamiento esté limpia y ordenada.
Llevar registro de movimiento de personal dentro y fuera del almacén.
Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte y aduanas.
Apoyar con el registro y actualización de datos relacionados a aranceles aduaneros y las restricciones de importación, impuestos y cargos para la importación de diferentes artículos.
Apoyar con la gestión y llenado de documentos y/o formularios que se requieran para los procesos de importación o exportación.
Apoyar con mantener un registro actualizado de los principales contactos para la gestión de permisos y trámites de importación y exportación.
Apoyar con la recepción de los artículos a fin de contar con las revisiones y documentos requeridos.
Informar periódicamente sobre los datos de las existencias/poner a disposición los datos de las existencias.
Gestionar y asegurar que se cuenta con toda la documentación correcta antes de que arriben los artículos que se están importando o exportando.
Requisitos Fundamentales
Graduado de nivel medio.
Manejo efectivo de vehículo de 4x4 con licencia vigente.
Experiencia en manejo en carretera.
Experiencia en manejo defensivo.
Conocimiento en gestión y control de almacenes, activos e instalaciones en organizaciones sin fines de lucro.
Conocimiento de trámites aduanales y de importación.
Conocimientos en aplicación de herramientas de gestión y administración de bodegas y activos.
Manejo de herramientas digitales.
Orientación al detalle.
Orientación al cliente interno y externos.
Requisitos Deseables
Adecuada comunicación oral y escrita.
Adecuado manejo y resolución de conflictos.
Manejo del cambio y adaptabilidad.
Comprender y aplicar procesos y políticas.
Colaboración multifuncional y planificación colaborativa.
Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia. xpzdshu
Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjuntar a su CV.
*Plaza sujeta a aprobación de presupuesto.
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