Auxiliar Administrativo – Distribución de Software (España y Portugal)Ubicación:
Oviedo, España (presencial, jornada completa)Departamento:
Operaciones / Soporte de VentasResumen del PuestoBuscamos una persona organizada y responsable para incorporarse como
Auxiliar Administrativo
en nuestra oficina de Oviedo. Su función principal será apoyar las actividades de distribución de software en España y Portugal, con un enfoque especial en la gestión documental de licitaciones públicas y pedidos para universidades y organismos públicos. Este puesto presencial es clave para asegurar que todos los procesos administrativos se realicen con precisión, cumpliendo plazos y normativas.Responsabilidades PrincipalesApoyar en la gestión de licitaciones públicas y concursos académicos, revisando documentación y requisitos.Preparar certificados fiscales, formularios ESPD/DEUC, presupuestos y otros documentos administrativos.Tramitar pedidos de licencias de software:
nuevas solicitudes, renovaciones y modificaciones.Mantener actualizados los registros internos y la documentación relacionada con clientes y pedidos.Servir como punto de contacto administrativo para universidades y entidades públicas.Colaborar con el equipo de ventas en el seguimiento de ofertas, contratos y facturación.Realizar el seguimiento de pedidos y coordinar plazos de entrega y facturación.Elaborar informes administrativos sobre oportunidades, licitaciones y renovaciones.RequisitosExperiencia previa como auxiliar administrativo, administrativo de ventas o en funciones similares.Conocimientos básicos sobre procesos de contratación pública en España o Portugal.Buen nivel de organización y atención al detalle.Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.Nivel fluido de español e inglés;
se valoran conocimientos de portugués, italiano o árabe.Conocimientos en herramientas ofimáticas (Excel, Word) y manejo de plataformas como Salesforce o Sage (valorable).Disponibilidad para trabajar presencialmente a jornada completa en Oviedo, España.Se valora formación profesional o grado medio/superior en administración.Se Valora AdicionalmenteExperiencia previa en relación con universidades, centros de investigación o entidades públicas.Familiaridad con licencias de software académico.Conocimiento de plataformas de facturación electrónica (como FACe o e-fatura).
#J-18808-Ljbffr