Descripción: ¡En Helphone crecemos juntos! Nos complace ofrecerte la oportunidad de unirte a nuestro equipo como administrativos/as para atender la Recepción de una importante multinacional navarra del sector de alimentación. Pensamos en candidatos/as dinámicos y orientados a los detalles. Este puesto requiere sólidas habilidades sociales y de comunicación, así como un enfoque proactivo para la resolución de problemas. Imprescindible nivel alto de inglés (Nivel B2-C1), carnet de conducir y vehículo propio. ¿Te interesa saber cuál es el reto? ¡Sigue leyendo! ¿Qué funciones realizarás? Atención a visitantes externos para canalizarlos hacia el área correspondiente Atención de las llamadas telefónicas para canalizarlas de manera oportuna Atención de correos electrónicos para canalizarlos de manera oportuna Atención a visitas Registro de los visitantes externos en la plataforma de control de accesos Mantenimiento de la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales Recepción y envíos de paquetes Gestión de incidencias relacionadas con temas de mantenimiento Tareas relacionadas con Servicios Generales Reserva de taxis Activación y desactivación de alarmas al inicio y final de jornada Compra de material de oficina según los criterios del área ¿Qué ofrecemos? Equipo de trabajo altamente capacitado y colaborativo Remuneración competitiva y paquete de beneficios: Convenio propio Hasta 25 días laborales de vacaciones Día de asuntos propios 16h adicionales para acompañamiento a visitas médicas de familiares Posibilidad 12 o 14 pagas (12 mensuales y dos extras en junio y diciembre) Retribución flexible: cheque guardería y además seguro médico privado Ayuda al estudio de hijos ¿Es esta la oportunidad que estabas esperando? ¡Inscríbete a la oferta! En HELPHONE SERVICIOS INFORMÁTICOS S.L., fomentamos un entorno inclusivo y diverso, donde la igualdad es un valor fundamental. Helphone se compromete a ofrecer las mismas oportunidades a todas las personas, sin distinciones. Buscamos talento sin prejuicios, promoviendo un ambiente laboral justo y equitativo. Requisitos: ¿Qué requisitos necesitas? Formación en Administración, Secretariado o similar. Excelente atención al cliente, tanto telefónica como presencial Elevado nivel de eficiencia Alta capacidad comunicativa, incluyendo lenguaje claro y actitud profesional al teléfono Buenas dotes de organización y gestión eficaz del tiempo Capacidad para trabajar bajo presión y de realizar múltiples tareas Alta dosis de discreción en el manejo de información Capacidad de empatía Persona proactiva, con iniciativa Capacidad de adaptación y trabajo en equipo Conocimientos informáticos a nivel de usuario avanzado Soltura en el manejo de equipos de oficina como fotocopiadoras y centralitas telefónicas Nivel alto de inglés (Mínimo B2 alto, y preferiblemente C1) Carnet de conducir y/o vehículo propio