Administrador/a Junior con
2–3 años de experiencia en funciones administrativas
RESPONSABILIDADES
Gestión y control de documentos notariales o equivalentes (escrituras, contratos de arrendamiento, poderes notariales, etc.)
Control documental
* Recepción, registro y archivo (digital y físico) de documentos notariales.
* Seguimiento de plazos de caducidad, renovaciones y validaciones.
* Verificación de la integridad y validez legal de los documentos.
Soporte administrativo
* Atención a solicitudes internas de documentos y certificados.
* Coordinación con proveedores externos (notarios, abogados, bancos).
* Gestión de correspondencia y expedientes relacionados con contratos y transacciones.
Integración con sistemas
* Ingreso de datos en ERP y sistemas internos de gestión documental.
* Actualización de bases de datos de clientes y socios.
Cumplimiento y auditoría
* Colaborar con los departamentos de Legal y Compliance en auditorías internas.
* Aplicar normativas locales y estándares internos de la Corporación.
* Formación técnica en administración, gestoría o equivalente.
REQUISITOS
* 2–3 años en oficina administrativa, con al menos 1 año en notaría, gestoría o similar.
* Manejo avanzado de Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas ERP; Experiencia con software de gestión documental.
* Atención al detalle, organización, proactividad, capacidad de trabajar en equipo y en entornos con plazos ajustados
OFRECEMOS
* Jornada completa
* Teletrabajo 1 día a la semana
* Seguro médico privado
* Ticket restaurante (o similar)