Executive Assistant para Dirección General (EN C1)
Ubicación: Málaga (Calle Larios)
Dedicación: Full-time
Inicio: Inmediato
Sobre Longline Capital
Longline Capital es una promotora boutique con proyectos residenciales y terciarios de alto nivel en Málaga y Madrid. Buscamos una persona muy organizada, discreta y resolutiva para dar soporte directo a la Dirección General y gerencia en la gestión diaria de agenda, documentación, coordinación administrativa y seguimiento operativo de la compañía, así como asumir la gestión del día a día de Longfellow Executive Club.
Misión del puesto
Dar soporte directo, fiable y proactivo a Dirección General y gerencia en la gestión ejecutiva y administrativa de Longline Capital, contribuyendo a liberar tiempo, ordenar prioridades y mejorar la ejecución del día a día. Además, coordinar la operación, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras permanezca bajo gestión interna.
Responsabilidades
1. A) Soporte a Dirección General y gestión societaria
o Gestión de agenda, reuniones, convocatorias, viajes y seguimiento de prioridades.
o Preparación de documentación ejecutiva, presentaciones, minutas y seguimiento de tareas y acuerdos.
o Control y archivo digital y físico de documentación de varias sociedades (contratos, escrituras, facturas, pólizas, seguros y documentación administrativa relevante).
o Coordinación con asesores fiscales, legales y contables, bancos, notarios y otros proveedores externos para trámites y seguimiento de asuntos administrativos.
o Soporte general a Dirección en asuntos operativos, institucionales o personales cuando sea necesario.
2. B) Gestión operativa y administrativa de Longfellow Executive Club
o Supervisión del funcionamiento diario del club y de los espacios de trabajo, asegurando orden, imagen y servicio.
o Coordinación con limpieza, mantenimiento, proveedores y necesidades operativas del día a día.
o Atención y seguimiento de leads, apoyo en la gestión de salas, visitas y reuniones, y respuesta a necesidades operativas de clientes o usuarios.
o Emisión y seguimiento de facturación, control de vencimientos, incidencias y tareas administrativas vinculadas a la operativa del club.
o Atención a visitas y preparación de encuentros institucionales o comerciales, manteniendo un entorno cuidado y bien gestionado.
Requisitos
* 3–5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o funciones de soporte directo a Dirección General y coordinación administrativa.
* Experiencia valiosa en office management, coordinación operativa, facturación o gestión de entornos de servicio.
* Inglés C1 real (oral y escrito).
* Dominio avanzado de Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel).
* Excelente presencia profesional, discreción, criterio propio y capacidad de anticipación.
* Residencia en Málaga o posibilidad real de incorporación inmediata en la ciudad.
Lo que ofrecemos
* Posición de confianza directa con Dirección General en una promotora en crecimiento con proyectos de alto nivel.
* Salario fijo competitivo según perfil.
* Entorno profesional exigente, aprendizaje directo y recorrido junto a un equipo emprendedor y vibrante.
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