Descripción
A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.
¡Da soporte directo a decisiones clave y coordina el día a día de la Dirección! Esta posición te permitirá trabajar muy cerca de la Dirección, siendo una figura clave para que todo funcione con precisión y anticipación. Formarás parte de un entorno profesional exigente y dinámico, donde tu capacidad de organización marcará la diferencia en la eficiencia operativa y en la toma de decisiones.
Tu misión
será facilitar el funcionamiento eficiente de la Dirección, anticipándote a necesidades, organizando prioridades, eventos y garantizando que cada detalle esté bajo control en un entorno donde la confidencialidad y la precisión son esenciales.
En tu día a día
Gestionarás de forma integral la agenda de Dirección, coordinando reuniones internas y externas, comités, viajes y compromisos clave.
Organizarás reuniones, eventos y comités ejecutivos, preparando documentación y realizando el seguimiento de las acciones acordadas.
Darás soporte en la preparación de comités ejecutivos y reuniones estratégicas.
Coordinarás comunicaciones y documentación sensible, asegurando orden, confidencialidad y trazabilidad en cada proceso.
Preparación, revisión y traducción de presentaciones, informes, documentos y comunicaciones.
Filtro y gestión de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones sensibles.
Coordinación con equipos internos y interlocutores externos.
Apoyo administrativo general y realización de tareas ad hoc solicitadas por la Dirección.
Qué te hará tener éxito en esta posición
Formación universitaria o Formación Profesional superior en Administración, Asistencia a la Dirección, Relaciones Internacionales, Traducción o similar.
Tu experiencia dando soporte a alta dirección: haber trabajado previamente como Executive Assistant te permitirá entender los ritmos, necesidades y exigencias del rol desde el primer momento.
Tu capacidad de organización y priorización: saber gestionar múltiples tareas y anticiparte a los cambios te permitirá mantener el control incluso en momentos de alta actividad.
Tu discreción y sentido de la confidencialidad: trabajar con información sensible con criterio, responsabilidad y absoluta fiabilidad, reforzará tu papel como persona de confianza.
Tu habilidad para comunicarte con distintos interlocutores: relacionarte con equipos internos y externos con claridad y profesionalidad facilitará la coordinación diaria y fortalecerá tu impacto en la organización.
Tu dominio de herramientas digitales y ofimáticas: el uso fluido de Microsoft 365 y herramientas colaborativas te permitirá trabajar con agilidad y precisión en la gestión documental y de comunicaciones.
Tu nivel alto - C2 de inglés: el uso habitual del inglés, te permitirá gestionar documentación, comunicaciones y coordinación internacional con seguridad.
Tu disponibilidad para desplazamientos profesionales puntuales.
DIVERSIDAD, EQUIDAD E INCLUSIÓN
Estamos comprometidos con la sostenibilidad ambiental y social. xpzdshu Trabajamos activamente para reducir nuestro impacto ambiental contribuyendo a comunidades más prósperas y equitativas, y a través de políticas y prácticas que fomentan la diversidad, tomamos acciones concretas para eliminar barreras y promover la inclusión en todos los niveles, aprovechando la riqueza que la pluralidad aporta a nuestro éxito en la industria de la aviación.
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