Funciones propias del puesto Recibir y atender llamadas, visitas y clientes de manera cordial y profesional.
Coordinar mensajería y paquetería nacional e internacional (envío, recepción y/o devoluciones).
Mantener el área de recepción y la oficina en general limpia y ordenada (en especial las salas).
Supervisar y reponer semanalmente los suministros de oficina (productos de limpieza, comida del personal, papelería...).
Mantener inventario de suministros y realizar pedidos según necesidad.
Encargarse de compras menores o gestiones con proveedores locales.
Apoyar en tareas administrativas a otros departamentos cuando sea requerido y colaborar para garantizar una comunicación fluida y eficiente.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Realizar pequeñas gestiones externas cuando sea necesario (notaría, correos...).
Apoyar el Onboarding de los nuevos empleados junto con la Office Manager (control y asignación de los equipos de trabajo, acceso a internet, telefonía móvil...).
Gestionar cualquier incidencia que haya en la oficina e informar a la Office Manager.
Apoyar a la Office Manager de Barcelona en todo lo que esta pueda requerir.
Requisitos del puesto Experiencia previa en una posición similar.
Estudios de Turismo, Administración o Secretariado valorables.
Nivel C1 de inglés. Valorables otros idiomas.
Capacidad de resolución de incidencias y gestión de imprevistos.
Empatía y orientación al servicio del cliente externo e interno.
Capacidad de comunicación y excelente atención al detalle.
Habilidad para gestionar múltiples tareas a la vez, priorizar responsabilidades y mantener el área de trabajo ordenada.
Contratación indefinida y salario competitivo
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