Responsabilidades y Deberes:
Brindar apoyo administrativo a todos los departamentos manteniendo una imagen y comportamiento cualificado con todos los empleados, gerentes, ejecutivos y visitantes en todo momento.
Preparar todos los documentos, informes y otros materiales de correspondencia para el equipo de gestión.
Reciba y evalúe cortésmente todas las llamadas entrantes, correos electrónicos y visitantes de manera competente.
Coordinar las actividades de la oficina departamental.
Revisar, evaluar y distribuir todo el correo entrante y saliente.
Ayudar al departamento de producción con el papeleo según sea necesario.
Preparar paquetes de envío y diseños para las entregas.
Preparar planos de taller y paquetes de ingeniería para los clientes según sea necesario.
Supervisar y mantener el inventario de suministros de oficina y realizar nuevos pedidos según sea necesario.
Mantener un alto nível de confidencialidad en todas las interacciones.
Asegúrese de que el área de recepción, la sala de juntas y las cocinas estén limpias y ordenadas.
Se le asignarán otras funciones, pertinentes al puesto, según se requiera.
Calificaciones:
Se requiere diploma de escuela secundaria.
Experiência mínima de 1 año como Asistente Administrativo / Recepcionista.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Excelentes y amigables habilidades de servicio al cliente.
Habilidades organizativas de alto nível y capacidad para realizar múltiples tareas.
Uso competente de varios software de oficina, incluido Microsoft Office Suite.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: 14,00€-21,00€ la hora
Beneficios:
Cursos de idiomas ofertados
Flexibilidad horaria
Confiable dental
Seguro de vida
Teletrabajo opcional
Ticket restaurante
Horario:
Flexibilidad horaria
Tipos de compensaciones complementarias:
Bonus anual
Bonus por objetivos
Bonus trimestral