Descripción del puesto
Buscamos un/a Administrativo/a Contable a tiempo completo para unirse al equipo de Drive Me Group en Barcelona. En este puesto presencial, la persona seleccionada será responsable de diversas tareas administrativas y financieras, como mantener registros contables precisos, gestionar software de contabilidad, preparar documentos financieros y apoyar los procesos de presupuestación y contabilidad. Además, contribuirá a la planificación e informes financieros, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y fomentando la salud financiera de la organización.
Requisitos del puesto
Tener experiencia y conocimientos en:
1. Facturación y cobros:
o Emitir facturas de venta y abonos.
o Registrar facturas emitidas en el programa contable.
o Controlar vencimientos de clientes y hacer seguimiento de cobros.
o Preparar y enviar remesas de cobro (recibos bancarios, SEPA, etc.).
2. Proveedores y pagos
o Registrar facturas de compra y gastos generales.
o Verificar que las facturas coinciden con pedidos/albaranes y condiciones pactadas.
o Controlar vencimientos de pago a proveedores.
o Preparar órdenes de pago y remesas bancarias.
3. Contabilidad diaria
o Registrar asientos contables de facturas, cobros, pagos, nóminas, amortizaciones, etc.
o Mantener actualizados los libros contables (diario, mayor, balances).
o Clasificar y archivar físicamente/digitalmente toda la documentación contable.
4. Bancos y tesorería
o Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
o Registrar comisiones, intereses y otros movimientos bancarios.
o Apoyar en el control de caja chica y arqueos.
5. Fiscalidad básica
o Preparar la información para las declaraciones de IVA, IRPF (retenciones), pagos fraccionados, etc.
o Comprobar que las facturas cumplen los requisitos fiscales en la presentación de impuestos.
6. Nóminas y personal (si lo asume administración)
o Recopilar incidencias de personal (horas, bajas, variables) para el cálculo de nóminas.
o Registrar nóminas, seguros sociales y retenciones en contabilidad.
o Archivar contratos, nóminas y demás documentación laboral.
7. Cierres e informes
o Colaborar en el cierre mensual/trimestral/anual (revisión de saldos, periodificaciones, etc.).
o Ayudar en la elaboración de balances, cuenta de resultados y otros informes internos.
o Preparar listados de clientes, proveedores, antigüedad de saldos, etc., para dirección.
8. Gestión administrativa general
o Atención telefónica y por correo a clientes, proveedores y bancos por temas administrativos.
o Gestión de altas/bajas de clientes y proveedores en el sistema.
o Soporte documental en auditorías, inspecciones y revisiones internas.
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