En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.Es.
Sobre el puesto
Buscamos una Recepcionista para incorporarse a la oficina de una empresa internacional con sede en Valencia.
La persona seleccionada será el primer punto de contacto para visitantes y empleados, contribuyendo a mantener un entorno de trabajo profesional, organizado y acogedor. Este puesto es idóneo para alguien con atención al detalle y capacidad para realizar distintas tareas administrativas con eficacia.
Responsabilidades principales
- Recibir y atender a visitantes, clientes y socios de manera cordial y profesional.
- Gestionar llamadas, correos y correspondencia, asegurando una comunicación fluida con las distintas áreas.
- Mantener el área de recepción y las zonas comunes ordenadas y presentables.
- Apoyar en la organización de reuniones y visitas, preparando salas y coordinando los servicios necesarios.
- Gestionar el correo entrante y saliente, mensajería y documentación administrativa.
- Coordinar con proveedores y servicios externos para el buen funcionamiento diario de la oficina.
- Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y al departamento de Recursos Humanos.
- Colaborar en tareas logísticas relacionadas con viajes, suministros y mantenimiento.
- Acompañar el proceso de incorporación de nuevos empleados, asegurando una buena acogida.
Requisitos
- Mínimo 2 años de experiencia como recepcionista, asistente administrativo/a o en un puesto similar.
- Nivel nativo de español y alto nivel de inglés (oral y escrito).
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y trato interpersonal.
- Alta atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y equipos de oficina básicos.
- Presencia profesional, actitud positiva y alto nivel de discreción.
- Experiencia en entornos corporativos o internacionales será valorada.
En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.