Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?
En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari…) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.
Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking.
Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo FACe, subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales… puede ser tu sitio. &##Control y registro de cobros y pagos.
Descarga y archivo de extractos bancarios.
Apoyo en facturación y control de pagos
Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación.
Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.
Gestión de publicidades en la web
Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades.
Control de fechas de inicio y fin de campaña.
Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente.
Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas.
Preparación y organización de la documentación administrativa y económica.
Control de plazos de presentación y de justificación.
Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas).
Gestión administrativa general
Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes.
Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.
Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados.
seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato.
Atención a las personas usuarias del coworking
Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más).
Conocimientos de contabilidad básica y facturación.
Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico.
Hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.).
Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno).
Generar y seguir presupuestos de clientes.
Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido.
Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones).
Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial.
Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.
Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios.
Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos.
Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) Con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de 2026.
Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección.
Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.).
Incorporación aproximada: 1 de diciembre de 2025.
Cómo inscribirse Si te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tu CV a:
&##Asunto: “Candidatura Administrativo/a” .