Las principales funciones son:
Listar, medir, planificar las tareas por prioridad de ocurrencia y eventos.
Organización de viajes, alojamientos, comidas, alquileres… del equipo directivo de la planta
Asegurar el seguimiento logístico del equipo: notas de gastos, viajes, alojamientos, suministros.
Orientar y filtrar las llamadas telefónicas a Dirección.
Preparación de informes, presentaciones, traducciones, fotocopias, encuadernaciones y demás tareas administrativas al equipo directivo de la planta.
Recoger y consolidar datos en unos cuadros de mandos
Recepción de correo y mensajería urgente y posterior entrega al personal correspondiente.
Llevar correo y mensajería urgente
Controlar y adjudicar las salas de reunión.
Preparación detalles a visitantes y/o clientes
Clasificar y archivar documentos.
Recibir, Verificar, Controlar y Transmitir Informaciones fiables.
Verificar la utilización correcta del sistema de paquetería y su transporte, pedir presupuesto y organizar las recogidas con los colaboradores, controlar y visar las correspondientes facturas.