PbEXECUTIVE ASSISTANT /b /ppbr/ppDesde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección para dar soporte directo a varios socios y sus equipos. /ppbr/ppb¿Cuál será tu misión en la empresa? /b /ppbr/ppDar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día. /ppbr/pp• Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos) /pp• Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística) /pp• Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros /pp• Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho) /pp• Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo) /pp• Elaboración de presentaciones en PowerPoint /pp• Gestión de bases de datos y actualización de contactos /pp• Búsqueda de información de sociedades y apoyo documental /pp• Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo) /pp• Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales) /pp• Control de notas de gastos e imputación a clientes /pp• Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up) /pp• Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario. /ppbr/ppb¿Qué te podemos ofrecer? /b /ppbr/pp• Salario fijo /pp• Contrato indefinido /pp• Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h /ppViernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) /ppFlexibilidad para gestiones personales. /pp• Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2) /pp• Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector /pp• Entorno profesional, dinámico y exigente. /ppbr/ppb¿Qué necesitamos de ti? /b /ppbr/pp• Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar /pp• Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales /pp• bNivel alto de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Imprescindible. /b /pp• bNivel de inglés y catalán alto (imprescindible) /b /pp• Se valorará conocimiento de alemán /pp• Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle /pp• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades /pp• Perfil colaborativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo /pp• Proactividad, actitud positiva y ganas de aprender /pp• Capacidad para coordinar múltiples interlocutores (socios y equipos) /p