Apoyo en la preparación de ofertasRecopilar y revisar la documentación administrativa exigida en los pliegos de licitación (DEUC, certificados, declaraciones, etc.).
Preparar los sobres o archivos digitales según los requisitos del pliego.
Colaborar en la cumplimentación de formularios y anexos de las ofertas.
Análisis de pliegos y documentaciónLeer y resumir los pliegos de cláusulas administrativas y técnicas.
Identificar los requisitos de participación, criterios de valoración y plazos de presentación.
Elaborar cuadros resumen con los datos clave de cada licitación.
Búsqueda y seguimiento de licitacionesConsultar plataformas de contratación pública (Plataforma de Contratación del Sector Público, GVA Oberta, etc.).
Actualizar el registro interno de licitaciones en curso.
Controlar los plazos de presentación, aclaraciones y adjudicación.
Apoyo documental y administrativoArchivar y mantener actualizada la base de datos de documentos corporativos (certificados, seguros, solvencias, etc.).
Solicitar documentación a proveedores o departamentos internos.
Colaborar en la digitalización y organización de expedientes.
Elaboración de informes y resúmenesRedactar fichas resumen de las licitaciones presentadas y resultados.
Apoyar en la preparación de memorias técnicas o documentación de experiencia previa.
Ayudar en la recopilación de referencias de obras ejecutadas.
Seguimiento de resultados y adjudicacionesRegistrar las ofertas presentadas y su estado.
Revisar resoluciones de adjudicación y preparar recursos o alegaciones, si procede.
Apoyo al departamento técnico o de obrasColaborar en la recopilación de información técnica o económica para estudios de ofertas.
Asistir en la coordinación con ingenieros o jefes de obra para preparar documentación técnica.