Desde la especialización de Top Assistant del grupo Adecco, buscamos un/a Secretario/a de ALTA Dirección con actitud, dinamismo y pasión por el/la asistencia directivo/a.
Responsabilidades
Coordinación de agendas y reuniones de socios.
Organización integral de viajes: transporte, alojamiento y logística.
Preparación y distribución de documentación para reuniones.
Redacción de comunicaciones profesionales y actualización de bases de datos.
Gestión documental para altas de clientes y prescriptores.
Archivo y mantenimiento de expedientes de socios.
Apoyo en la elaboración de reportes, presentaciones y control de horas.
Colaboración en la organización de eventos y congresos.
Seguimiento de facturación y control de gastos.
Traducción de documentos y apertura de nuevos asuntos.
Impresión y organización de expedientes y demandas.
Perfil buscado
Excelentes habilidades comunicativas, organizativas y trato cualificado.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa en entornos dinámicos y confidenciales.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico, bases de datos).
Nivel de inglés intermedio-alto (mínimo B2).
Horario laboral
Lunes a jueves: 09:00 a 14:00 y 15:00 a 18:30
Viernes: 09:00 a 15:00
Teletrabajo: Un viernes alterno
Lo que ofrecemos
Incorporación a un ambiente profesional, participativo y en constante crecimiento.
Excelente ambiente de trabajo y equipo multidisciplinar.
Oficina céntrica en Madrid, bien comunicada.
Salario: 29.500k brutos anuales.
Incorporación inmediata.
Requisitos
Imprescindible experiencia previa como secretario/a de dirección, actitud proactiva y dinámica.
¿Qué ofrecemos?
Buena ambiente laboral, ágil y profesional.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
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