Misión:
Seleccionamos un/a profesional técnico/a para apoyar la gestión de compras y servicios generales. El rol estará enfocado principalmente la gestión del sistema Workday Financials, asegurando la correcta ejecución de flujos de trabajo, registros y cumplimiento de políticas internas.
Funciones del Puesto:
Workday Financials:
* Participar activamente en la configuración, pruebas y validación del sistema.
* Documentar procedimientos y flujos relacionados con Compras y Servicios Generales.
* Colaborar con equipos internos y consultores externos para garantizar la correcta integración y registros de Solicitudes, Pedidos, Proveedores y Suministros.
* Detectar incidencias y proponer soluciones durante la 1era fase de implantación.
Gestión administrativa y de compras:
* Registrar y controlar pedidos, contratos y proveedores en el sistema WD.
* Verificar la correcta imputación de gastos en el sistema (Workday Financials).
* Controlar plazos de pago a proveedores.
* Facilitar el acceso y disposición de las facturas de servicios o compras (incluyendo viajes y eventos) en tiempo y forma.
* Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas aplicables.
* Asegurar que los proveedores cumplan con los requisitos fiscales y administrativos.
* Mantener actualizados los registros y reportes relacionados con compras y eventos o viajes.
* Registrar gastos reales vs. presupuestados y reportar desviaciones.
Soporte operativo:
* Elaborar informes periódicos sobre gastos de compras/gastos (incluyendo eventos y viajes).
* Proporcionar métricas para la toma de decisiones (coste por evento, ahorro vs. presupuesto, etc.).
* Coordinar con otros departamentos para garantizar la continuidad operativa.
* Conciliar tarjetas de compras y viajes.