Función principal:
* Realizar de manera autónoma el seguimiento de los pedidos desde su entrada en la cartera hasta su cumplimentación
* Definir y seguir los casos críticos, urgentes o retrasados con todas las organizaciones y responsables que correspondan
* Adaptarse a los cambios en los procesos y a la situación de las instalaciones y organizaciones en cada momento para lograr una continua optimización, servicio y coste
* Confeccionar y distribuir informes con el objetivo de garantizar en tiempo, calidad y coste la consecución de los objetivos que se marquen desde el Departamento
* Persona autónoma y resolutiva, capaz de tomar decisiones rápidas y complejas, con habilidades para la gestión de relaciones interpersonales, tanto en español como ingles, así como experiencia en aplicaciones informáticas de Microsoft office (Excel a nivel avanzado,..)
Actividad:
* Realizar todas las tareas asociadas a la cumplimentación de la cartera de pedidos utilizando las herramientas informáticas al efecto con el objetivo de fabricar los pedidos de acuerdo con las prioridades establecidas en cada momento y respetando las restricciones de la instalación, siendo preciso:
o Conocer la cartera y las estrategias de programación y su encaje en las necesidades de cumplimentación. Coordinarse con production planning en caso de conflictos o limitaciones de capacidad
o Recibir y verificar los pedidos de los clientes (cantidad, producto, fecha de entrega, condiciones de entrega). Comprobar que los pedidos estén completos y sean correctos
o Realizar el seguimiento y control diario de las órdenes en fabricación, (priorización de material, excesos y defectos de material, etc.). tanto en la planta de Sestao como con las empresas de hirework (maquilas) que trabajan con Sestao; seguimiento del estado de los pedidos a lo largo de todo el proceso de producción y logística. Poner en marcha medidas correctivas en caso de desviaciones.
o Gestionar las retenciones, reparaciones, el seguimiento de material de pruebas, etc con los equipos correspondientes
o Gestionar las urgencias y atrasos agilizando su entrega en las cantidades mínimas necesarias
o Gestionar los eventos sobre la realización de los programas (fallos en las instalaciones, mantenimientos no previstos, producciones, movimientos, empaquetados, retenciones, falta de material, etc.) tomando decisiones e informando a los organismos afectados.
o Reaplicar bobinas (bobina caliente y decapada) teniendo en cuenta criterios de programación y apilamientos en parques para minimizar los movimientos y la accesibilidad a los mismos y para maximizar el servicio y minimizar el coste
o Gestionar con CuSe la aceptación de secuencias, los cambios de peso acordes a los criterios establecidos con los clientes, las reposiciones, la aceptación, la anulación, etc
o Contribuir a los objetivos de CSI: OTIF (On Time In Full), backlog y expedición
o Gestionar el material retirado (rechazos, etc.), conjuntamente con calidad, determinar que parte puede ser reaplicado y que parte debe pasar a material disponible (no reaplicable)
o Gestionar el stock de difícil aplicación: analizar su problemática, buscar cartera alterativa, como adaptar el material al nuevo pedido, etc.
* Detectar y comunicar anomalías en los sistemas y/o procesos.
* Confeccionar, distribuir y/o publicar informes diarios y semanales, realizando los puntuales que le sean requeridos.
* Liderar y coordinar reuniones con los organismos involucrados.
* Participar en reuniones del Departamento y/o con los diferentes organismos involucrados en las tareas de Programación, preparando la información necesaria e informando a su supervisor sobre su resultado.
* Conocer y aplicar el Plan de Seguridad y salud dentro del marco de la Ley de Prevención de Riesgos Laborables y las normas de AM.
Requerimientos de acceso al puesto
* Formación básica:
o Ciclo Formativo Grado Medio o formación equivalente.
* Idiomas: español e ingles, conveniente francés
* Formación específica:
o Procesos Siderúrgico. Conocimiento de las instalaciones relacionadas con su actividad. Normas de operación y proceso.
o Conocimientos de las herramientas informáticas y aplicaciones propias del Departamento y el puesto.
o Uso de herramientas de microinformática, Microsoft office, a nivel usuario avanzado
* Capacidad para la toma de decisiones, aptitudes para la negociación, gestión de crisis y estrés, Capacidad para trabajar bajo presión en situaciones de crisis
* Prevención de Riesgos Laborales y Medio Ambiente.