**Administrativo/a de Gestión - Atención telefónica, compras, inventario y contabilidadDescripción de la empresa**
En **ALETIA Comunicación Visual**, empresa ubicada en **Mislata (Valencia)**, nos dedicamos al diseño, fabricación e instalación de proyectos de comunicación visual, rotulación, PLV, impresión y soluciones gráficas para empresas, retail, franquicias y eventos.
Estamos en un momento de crecimiento y necesitamos incorporar una persona al área administrativa para ayudarnos a mejorar la organización interna, agilizar la gestión diaria y reforzar el control administrativo, contable y de compras.
Descripción del puesto
Buscamos un/a **Administrativo/a de Gestión con experiência en Holded** para incorporarse al equipo en jornada inicial de **30 horas semanales**, en horario de mañana.
La persona seleccionada dará apoyo en la gestión administrativa diaria de la empresa, atención telefónica, circuito de compras, control de inventario, facturación, conciliación bancaria, cobros, pagos y coordinación con gestoría.
Es un puesto pensado para una persona ordenada, resolutiva y acostumbrada a trabajar en pymes, con capacidad para gestionar varias tareas administrativas de forma organizada.
Funciones principalesAdministración y contabilidad
- Gestión de facturas emitidas y recibidas.
- Conciliación bancaria en Holded.
- Revisión y control de movimientos bancarios.
- Seguimiento de cobros pendientes de clientes.
- Control de pagos a proveedores y vencimientos.
- Archivo y organización de documentación administrativa y contable.
- Preparación de documentación para gestoría.
- Revisión de facturas, justificantes, tickets y cargos bancarios.
- Apoyo en emisión de facturas, proformas y recibos.
- Control semanal de pendientes administrativos: facturas, cobros, pagos y bancos.
Atención telefónica y atención al cliente
- Atención telefónica de clientes y proveedores.
- Recepción y registro de solicitudes.
- Derivación de consultas al departamento correspondiente.
- Seguimiento de información pendiente para poder avanzar pedidos o presupuestos.
- Apoyo en la comunicación diaria con clientes, proveedores y equipo interno.
Compras y proveedores
- Solicitud de precios a proveedores.
- Tramitación de pedidos de material.
- Seguimiento de compras pendientes.
- Control de plazos de entrega.
- Reclamación de albaranes, facturas o documentación pendiente.
- Comparativa básica de precios y condiciones.
- Coordinación con producción para revisar necesidades de material.
Inventario y control de material
- Apoyo en el control de stock e inventario.
- Registro de entradas y salidas de material.
- Revisión de materiales habituales.
- Detección de necesidades de reposición.
- Organización administrativa del circuito de compras y almacén.
- Apoyo en la mejora del sistema interno de control de materiales.
Requisitos imprescindibles
- Experiência previa en administración de empresa.
- Experiência trabajando con **Holded**.
- Conocimientos de facturación, bancos, cobros, pagos y proveedores.
- Experiência en conciliación bancaria.
- Experiência en atención telefónica.
- Experiência en compras, proveedores o gestión de pedidos.
- Manejo de Excel a nível básico-medio.
- Persona ordenada, metódica y resolutiva.
- Capacidad para trabajar con autonomía y priorizar tareas.
- Atención al detalle y responsabilidad en el manejo de documentación económica.
- Residencia en Valencia, Mislata o alrededores.
Se valorará positivamente
- Experiência previa en pyme.
- Experiência en empresas de producción, rotulación, imprenta, fabricación, comercio o servicios técnicos.
- Experiência trabajando con gestorías externas.
- Experiência en control de stock o inventario.
- Conocimientos de remesas, recibos domiciliados y vencimientos.
- Experiência con otros programas de gestión o contabilidad.
- Capacidad para detectar errores, descuadres o documentación pendiente.
Jornada y horario
La jornada inicial será de **30 horas semanales**, en horario de mañana.
Horario orientativo:
- De **8:00 a 14:30 h**, o
- De **9:00 a 15:00 h**
El horario definitivo se acordará con la persona seleccionada.
Existe posibilidad real de ampliar a **40 horas semanales a partir de octubre**, o antes si la evolución del puesto y las necesidades de la empresa lo permiten.
Ubicación
Trabajo presencial en **Mislata, Valencia**.
Qué ofrecemos
- Incorporación a una empresa en crecimiento.
- Jornada inicial de 30 horas semanales.
- Posibilidad real de ampliación a jornada completa.
- Puesto sólido, con continuidad.
- Trabajo presencial en horario de mañana.
- Buen ambiente de trabajo.
- Participación directa en la mejora de la organización interna de la empresa.
- Puesto con funciones variadas dentro de administración, compras, inventario y contabilidad.
Salario
Salario según experiência y jornada.
Se valorará especialmente la experiência real en **Holded**, conciliación bancaria, compras, proveedores, atención telefónica y gestión administrativa en pyme.
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