Buscamos una persona proactiva y con gran capacidad de organización para que se incorpore a nuestro equipo y se encargue de la recepción principal de nuestras instalaciones en Cerdanyola del Vallès. Serás la primera imagen de contacto, asegurando una experiencia destacado para todos los empleados, clientes y visitantes que accedan a la oficina.
Tus funciones principales incluirán la atención telefónica y presencial, la gestión de las salas de reuniones y la prestación de apoyo logístico para viajes. Este puesto es clave para el buen desarrollo de las operaciones diarias, permitiéndote interactuar con diversos departamentos internos y con proveedores, tanto de ámbito nacional como internacional, garantizando así una comunicación constante y eficaz.
La gestión de incidencias que puedan surgir, el control de accesos, la administración de envíos y la coordinación de servicios de catering serán tareas habituales. Asimismo, proporcionarás apoyo administrativo al departamento de contabilidad, lo que exige un alto grado de precisión y fiabilidad. Se valorará experiencia previa en roles similares y un buen manejo de herramientas informáticas. Es indispensable contar con un nivel alto de inglés para comunicarte con interlocutores extranjeros y gestionar la correspondencia en dicho idioma.
Experiencia previa de al menos 1 año como recepcionista o en funciones administrativas similares. Habilidades de comunicación verbal y escrita. Manejo fluido de herramientas ofimáticas. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Nivel alto de inglés.