MISIÓN: Recepción y tratamiento de las llamadas telefónicas entrantes. Acogimiento a las visitas. Gestión de la correspondencia postal y de la mensajería. Funciones administrativas. Gestión de viajes del personal.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Atención de las llamadas telefónicas recibidas, filtro y canalización a las personas adecuadas.
- Recepción de las visitas, ofreciendo una adecuada imagen de la empresa y una correcta atención.
- Gestión del correo postal y la mensajería, tanto recibidos como enviados: recepción y distribución, asegurándose de la correcta entrega a los destinatarios internos; gestión de envíos.
- Gestión de viajes del personal: contratación de los servicios, atención a los clientes internos y control de la facturación por las agencias.
- Tratamiento de facturas recibidas y atención a proveedores.
- Apoyo en las funciones propias del Departamento de Administración.
- Formación y apoyo al personal en prácticas asignado al Departamento.