Funciones propias del puesto- Recibir y atender llamadas, visitas y clientes de manera cordial y profesional.- Coordinar mensajería y paquetería nacional e internacional (envío, recepción y/o devoluciones).- Mantener el área de recepción y la oficina en general limpia y ordenada (en especial las salas).- Supervisar y reponer semanalmente los suministros de oficina (productos de limpieza, comida del personal, papelería…).- Mantener inventario de suministros y realizar pedidos según necesidad.- Encargarse de compras menores o gestiones con proveedores locales.- Apoyar en tareas administrativas a otros departamentos cuando sea requerido y colaborar para garantizar una comunicación fluida y eficiente.- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.- Realizar pequeñas gestiones externas cuando sea necesario (notaría, correos…).- Apoyar el Onboarding de los nuevos empleados junto con la Office Manager (control y asignación de los equipos de trabajo, acceso a internet, telefonía móvil…).- Gestionar cualquier incidencia que haya en la oficina e informar a la Office Manager.- Apoyar a la Office Manager de Barcelona en todo lo que esta pueda requerir.Requisitos del puesto- Experiencia previa en una posición similar.- Estudios de Turismo, Administración o Secretariado valorables.- Nivel C1 de inglés. Valorables otros idiomas.- Capacidad de resolución de incidencias y gestión de imprevistos.- Empatía y orientación al servicio del cliente externo e interno.- Capacidad de comunicación y excelente atención al detalle.- Habilidad para gestionar múltiples tareas a la vez, priorizar responsabilidades y mantener el área de trabajo ordenada.Contratación indefinida y salario competitivo#J-18808-Ljbffr