Sobre nosotros Gregal Ingeniería es una empresa multidisciplinar, que está presente en todas y cada una de las fases que integran la implantación cualquier infraestructura. Desde el concepto y diseño hasta la explotación y mantenimiento. Prestando servicios en el área de Adquisiciones, Ingeniería, Arquitectura, Instalaciones, Mantenimientos y puesta en marchaBuscamos ampliar nuestro equipo con un/a Gestor/a Administrativo/a que desempeñe un papel clave en la gestión documental, tramitación con Administraciones Públicas, recuperación de pagos erróneos y apoyo comercial en el departamento de adquisiciones.Funciones principalesGestión y tramitación de expedientes de ocupación ante Administraciones Públicas.Analizar pagos erróneos detectados por el área contable, financiera o de operaciones y realizar gestiones para aclarar y recuperar importes pagados de forma incorrecta.Presentación y seguimiento de documentación en organismos oficiales y plataformas electrónicas.Coordinación con técnicos internos y clientes para recopilar información necesaria.Funciones de apoyo comercial: preparación de propuestas, contacto con administraciones, seguimiento de oportunidades.Atención telefónica y presencial, proporcionando un trato profesional y orientado al cliente.Archivo, organización documental, seguimiento y cierre de contratos. RequisitosHabilidades comerciales y buena comunicación verbal y escrita.Formación en Administración, Gestión Documental o similarConocimientos básicos de procedimientos para tramitación ante Administraciones Públicas.Conocimientos en herramientas digitales y plataformas electrónicas de la Administración.Capacidad organizativa, proactividad y atención al detalle. Qué ofrecemosIncorporación a una empresa en crecimiento y con un equipo profesional consolidado.Estabilidad laboral Formación interna en procedimientos técnicos y administrativos.Buen ambiente de trabajo y apoyo continuo.Salario según convenioHorario flexible