Gerente de oficina (Office Manager)
Drasanvi es una empresa española experta en salud natural y nutrición desde 1993. Líder en el mercado del colágeno y una de las principales marcas de salud y belleza natural, forma parte del grupo farmacéutico internacional Olyos, que integra 4 entidades: Drasanvi (España), EA Pharma (Francia), Stardea (Italia) y W Group (Estados Unidos), además de 4 marcas globales: Drasanvi, Laboratoire des Granions, Eafit y Stardea.
El grupo Olyos se distingue por su visión a largo plazo, su fuerte inversión en I+D y su capacidad para lanzar innovaciones de referencia en los mercados en los que opera. Esta solidez y proyección internacional garantizan a nuestros equipos estabilidad y reales oportunidades de desarrollo.
Fabricamos y comercializamos soluciones naturales y eficaces para responder a las necesidades de toda la familia: complementos alimenticios, nutrición, alimentos ecológicos y cosmética natural.
Controlamos todas las etapas de desarrollo de un producto, desde el diseño y la producción hasta la puesta en el mercado, cumpliendo con las normativas vigentes.
Comprometidos con la mejora continua en lo social y medioambiental, nuestra misión es contribuir al bienestar de todos.
Con una clara voluntad de crecimiento, seguimos expandiéndonos tanto de forma orgánica como externa.
En el marco de nuestro plan de crecimiento y fidelización, buscamos un/a Gerente de oficina (Office Manager) que se incorpore a nuestro equipo. Su misión principal será la supervisión y coordinación de las actividades administrativas diarias para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina:
Funciones principales
Supervisar las operaciones diarias, gestionar la correspondencia, archivar documentos, y asegurar que los sistemas administrativos se mantengan y actualicen.
Asistir en los procesos de contratación, la introducción de nuevos empleados, la gestión de registros de personal, y la coordinación de horarios, permisos y vacaciones.
Controlar el inventario y la adquisición de material de oficina y equipos de TI, gestionar el mantenimiento de las instalaciones y coordinar servicios de limpieza y seguridad.
Asistir en la preparación de presupuestos, monitorizar los gastos de la oficina, procesar facturas y gestionar pagos a proveedores.
Actuar como punto de contacto principal (recepción de visitas, llamadas, correos electrónicos), coordinar reuniones y eventos corporativos, y gestionar viajes y alojamiento para el personal.
Fomentar un ambiente de trabajo positivo, motivar al personal administrativo y resolver conflictos o problemas operativos que puedan surgir.
Gestión de la flota de vehículos de la empresa con el renting.
Gestión de la plataforma de viajes de la empresa.
Habilidades y Requisitos:
Formación: Título de Formación Profesional (FP) Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección, o un grado universitario en Administración de Empresas.
Experiencia: Experiencia mínima de 1 años.
Conocimientos: Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y familiaridad con otro software de gestión (CRM, plataformas de gestión de proyectos, etc.).
Idioma: Valorable conocimientos en inglés y/o francés.
Aptitudes profesionales
Persona organizada, atención al detalle y capacidad de trabajar en múltiples tareas de manera eficaz.
Capacidad de liderazgo, habilidades de resolución de problemas, proactividad y discreción.
Autonomía.
Contrato
Tipo de contrato: indefinido, jornada completa.
Salario: a definir según la experiencia.
Disponibilidad: inmediata.
Únete a un equipo apasionado, en un entorno en pleno crecimiento, al servicio de la salud y del bienestar natural.