MISIÓN DEL PUESTO:
Tramitar documentación, asesorar y llevar un control, en material laboral, del personal de las tiendas de la Central, además de la actualización de ficheros y BBDD, revisar, y tramitar pagos a proveedores de servicios.
FUNCIONES DEL PUESTO:
Generar y actualizar diversas bases de datos, teniendo en cuenta un control más eficiente de la información almacenada.
Tramitar peticiones, documentación y pagos con proveedores de servicios.
Apoyar en la gestión documental y presentación de datos para las reuniones de la Dirección del Departamento y la memoria anual.
Revisar facturas.
Supervisar la gestión de nóminas (anticipos, préstamos, nocturnidades, etc…) y otros asuntos de la relación laboral entre trabajador/a y empresa.
Preparar y revisar ficheros y documentación para trámite de alta/baja del personal en la compañía, en coordinación con la asesoría y proveedores.
Recopilar los datos para gestión de bajas en la compañía, así como sanciones/amonestaciones.
Controlar los vencimientos de contratos tanto de trabajadores/as como con proveedores/acreedores relacionados con el área de RR.LL.
Realizar el seguimiento del absentismo (control entrega de partes IT/AT y confirmaciones en tiempo y forma, gestión de licencias de convenio, notificación de irregularidades, ...)
Gestionar la plataforma del portal del empleado, así como dar acceso, resolver dudas y solucionar posibles incidencias.
Preparar y gestionar la renovación de uniformidad del personal.
Asesorar y tramitar la documentación para licencias en materia laboral (permisos, IT, vacaciones, AAPP, reducciones, concreciones, certificados...)
Realizar los trámites y documentación necesarios en la gestión del personal y/o con proveedores de servicios: seguro de salud, corona defunción, cesta bebé, certificados laborales de AENA
Comunicar bajas/altas a los distintos departamentos, si es necesario (ATC, BI y SISTEMAS, RSC…)
Preparar la documentación necesaria ante inspecciones de trabajo
Apoyar y realizar el seguimiento de las encuestas trimestrales/anuales (INE)
Elaboración y publicación de calendario anual
Apoyar al equipo de RRHH en actividades relacionadas con la selección, formación y gestión horaria.
REQUSITOS DEL PUESTO:
Grado en Relaciones Laborales, C.G.S. de Administración y Finanzas, o similar.
Valorable, Certificado de Profesionalidad de Gestión Integrada en Recursos Humanos, Nóminas y Seguridad Social, gestión administrativa de las Relaciones Laborales.
Valorable, Master en dirección de personal y administración de RRHH, o similar.
Dominio paquete Office, nivel medio-alto.
Conocimientos en nómina y seguridad social, normativa en materia laboral,
CONDICIONES DEL PUESTO:
Contratación indefinida.
Jornada laboral completa.
Lugar de trabajo: Gran Canaria