Descripción del puesto
Auxiliar Administrativo/a – Gestión Inmobiliaria – Guadalajara (presencial con opción parcial de teletrabajo)
Contrato indefinido, jornada de 40 horas semanales. Salario 15.000€ – 25.000€ Bruto/año.
Responsabilidades
* Back Office: Gestión y archivo de documentación contractual, control de vencimientos de contratos y actualización de rentas, emisión y seguimiento de recibos, control y conciliación básica de cobros, coordinación administrativa con asesoría contable y fiscal, gestión documental de suministros y seguros, soporte en preparación de documentación para incidencias legales o administrativas, gestión y seguimiento de formación obligatoria y documentación interna.
* Front Office: Atención telefónica y por email a inquilinos y proveedores, coordinación de incidencias y reparaciones con proveedores, seguimiento del estado de ocupación de inmuebles, apoyo en la gestión de nuevos contratos y cambios de inquilino.
Requisitos
* Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Medio.
* Experiencia mínima: sin experiencia.
* Idiomas: Español nativo o bilingüe.
* Conocimientos necesarios: elaboración de documentos, administración de documentos, gestión administrativa, atención al público, gestión de incidencias, relación con clientes, proveedores y propietarios.
* Sector: Actividades inmobiliarias.
Perfil buscado
* Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
* Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
* Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
* Capacidad de autonomía y confidencialidad.
* Buenas habilidades de comunicación.
Condiciones
* Lugar de trabajo: oficina en Guadalajara.
* Modalidad: presencial con posibilidad de teletrabajo parcial semanal.
* Horario: 40 horas semanales.
* Ambiente de trabajo profesional, entorno dinámico y visión a largo plazo.
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