Grupo 5 es una empresa especializada en la gestión y el desarrollo de servicios sociales y sociosanitarios. Está formada por un equipo de más de 4.700 profesionales que damos atención diariamente a 5.100 personas que se encuentran en situación de vulnerabilidad social para mejorar su bienestar y calidad de vida. Damos atención en más de 150 centros y servicios en las áreas de salud mental, neurorrehabilitación, mayores, dependencia, emergencias sociales, personas sin hogar, protección a la infancia y educación social.
Actualmente, estamos buscando un/a Administrativo/a para que se incorpore en nuestro centro CRL VILLALBA, ubicado en Madrid.
¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?
• Recibir y prestar atención telefónica, correos electrónicos y correo ordinario.
• Atención al cliente: personas usuarias, familiares, equipo de trabajo, clientes externos y proveedores.
• Apoyar a la dirección en la gestión administrativa del recurso: facturación y Caja del Centro (además, si aplica, control de la facturación de las plazas privadas), actividades (internas y externas), convocatorias, documentación, vacaciones, registros de administraciones, etc
• Colaborar con la Dirección del centro para realizar registros varios (registro de las personas usuarias, registro asistencia, ocupación, indicadores...) y bases de datos. Recibir y enviar de correo, mensajería, paquetería del centro.
• Previsión, ejecución y control de los pedidos a proveedores externos.
• Gestionar la documentación e incidencias relacionadas con los pedidos de material y la caja del centro.
• Controlar y actualización de los indicadores de atención, según indicaciones de Dirección del recurso.
• Realizar las gestiones bancarias autorizadas por la Dirección del centro.
• Organizar y realizar el reparto de la asignación diaria del dinero de aquellas personas usuarias que lo necesiten, en coordinación con Terapia Ocupacional cuando aplique.
• Organización y actualización de los expedientes de las personas trabajadoras, estudiantes de prácticas y personas ex usuarias del recurso.
• Gestionar la destrucción de la documentación confidencial, según la Ley de Protección de Datos.
• Difundir y mantener la buena imagen corporativa.
• Colaborar y participar en las actividades formativas internas y externas que se propongan al y desde el centro/servicio.
¿QUÉ BUSCAMOS?
FP administrativo o experiencia demostrada en puestos similares.
Conocimiento y manejo de paquete office.
Experiencia en atención al público y facturación.
Valorable inglés alto.
¿QUÉ OFRECEMOS?
Horario: de lunes a jueves 8.30-15.10h, dos tardes de 15.40 a 18.00h y los viernes de 8.30-15.30h
Contrato: temporal
Jornada: completa
Salario: según convenio
Incorporación a empresa en gran expansión y con formación continua
Posibilidad de beneficiarse del plan de retribución adaptable (ticket transporte, ticket restaurante, guardería…etc.), así como del plan de bienestar emocional y apoyo psicológico.
Posibilidad de crecimiento dentro de la compañía