¿Quieres crear un mejor día a día para la mayoría de las personas?
Si eres una persona motivada por el cambio y el crecimiento, y te atrae un contexto de mejora continua ¡Esta es tu posibilidad!
Tu misión va a ser
Realizar gestiones administrativas y garantizar que los clientes y proveedores disponen de la información necesaria para que la producción de la agencia de publicidad cumpla con los tiempos y estándares de calidad establecidos.
Tus funciones
Solicitar presupuestos a proveedores externos sobre los trabajos solicitados por las empresas clientes, consiguiendo el mejor precio posible. Enviarlos al responsable de agencia para su aprobación.
Enviar al proveedor el presupuesto y el diseño, estipulando fechas y lugares de entrega establecidas por el cliente.
Hacer seguimiento de las entregas y la satisfacción del clientes respecto al trabajo realizado.
Enviar a contabilidad los presupuestos aprobados para que pueda realizar el pago a proveedores.
Mantener una comunicación fluida con los clientes y proveedores para coordinar la producción de los trabajos pendientes de realizar.
Plantear alternativas de trabajo viables entre proveedores y empresas clientes para asegurar que la producción cumple con los tiempos necesarios.
Realizar mensualmente la plantilla de presupuestos y controlar que se ajusta a lo establecido por Dirección.
Realizar órdenes de compra en medios (radio y prensa).
Analizar la planificación para controlar que los trabajos se ajustan a lo solicitado sin repeticiones que generen un coste mayor.
Llevar el control del material de oficina necesario en la agencia y hacer los pedidos a los proveedores correspondientes.
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