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Asistente de dirección/executive assistant

Madrid
FOODBOX
Asistente de dirección
Publicada el Publicado hace 14 hr horas
Descripción

P¿Quieres formar parte de uno de los mejores proyectos en el sector de la restauración? /ppbr/ppEn Foodbox seguimos creciendo y queremos incorporar un/a bAsistente de Dirección /b que se convierta en una pieza clave de apoyo a Presidencia y Dirección General, garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, comunicaciones y actividades corporativas. /ppSi eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparte a las necesidades del negocio, esta puede ser tu oportunidad. /ppbr/ppb¿Cuál será tu misión? /b /ppDar soporte administrativo y organizativo a Presidencia y Dirección General, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina corporativa y facilitando la coordinación de actividades ejecutivas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas. /ppSerás responsable de ofrecer una atención excelente a colaboradores, proveedores y visitas, garantizando en todo momento la máxima profesionalidad, confidencialidad y eficiencia. /ppbr/ppbFunciones principales /b /pulliGestión integral de las agendas de Presidencia y Dirección General. /liliCoordinación, organización y seguimiento de reuniones internas y externas. /liliOrganización de desplazamientos nacionales e internacionales. /liliReserva de vuelos, trenes y hoteles, garantizando el cumplimiento de la política de gastos de la compañía. /liliMantenimiento de la base de datos y de los perfiles/roles de la agencia de viajes corporativa. /liliPreparación de informes, documentación, actas y presentaciones ejecutivas. /liliGestión y seguimiento de comunicaciones corporativas. /liliAtención de la recepción y centralita de la oficina corporativa. /liliAtención, coordinación y acompañamiento de visitas externas. /liliSupervisión del correcto estado y funcionamiento de las salas de reuniones. /liliRealización de pedidos de material de oficina y gestión de proveedores externos de servicios (limpieza, catering, mensajería, entre otros). /liliApoyo en la organización de eventos corporativos y actividades institucionales. /liliGestión y control de documentación confidencial y administrativa de Dirección. /li /ulpbr/ppSi quieres empezar tu carrera dentro de una empresa en crecimiento, ¡queremos conocerte! /p

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