Acerca del rol 🔎
El/La Técnico/a de Eventos y Comunicación es el motor operativo que hace realidad las ideas del equipo de Comunicación. ✨
Su misión principal es materializar la experiencia Singularu en el mundo físico, garantizando que cada evento, activación o envío se ejecute con una precisión milimétrica.
Es un puesto principal porque asegura que, más allá de la creatividad, los plazos se cumplan, los presupuestos cuadren y la imagen de marca sea impecable en cada punto de contacto. Buscamos a alguien que encuentre paz en el orden y que disfrute resolviendo el rompecabezas logístico de un evento.
Responsabilidades principales 🚀
- Producción Integral de Eventos: Liderar la ejecución 360º de eventos y activaciones de marca, asegurando que lo planificado sobre el papel ocurra en la realidad.
- Gestión de Recursos y Proveedores: Buscar, negociar y coordinar el ecosistema de proveedores externos, garantizando la mejor relación calidad-precio.
- Control Financiero: Gestionar, controlar y optimizar el presupuesto asignado a cada proyecto para maximizar el retorno.
- Logística de Marca: Asegurar que todo el material (merchandising, producto, activos de comunicación) llegue en tiempo y forma a su destino.
- Coordinación Interdepartamental: Ser el nexo de unión entre departamentos y agencias externas para alinear concursos, acciones y necesidades técnicas.
Algunas de tus tareas del día a día💫
- Realizar prospección y negociación diaria con proveedores (catering, espacios, imprentas, transporte).
- Elaborar briefings técnicos y creativos para colaboradores y agencias.
- Coordinar el montaje y desmontaje de eventos, estando presente para la resolución de imprevistos in situ.
- Gestionar el stock de merchandising y coordinar la preparación y envío de gifting a influencers o prensa.
- Mantener actualizados los cronogramas (timings) y hojas de ruta de producción.
- Redactar reportes post-evento y análisis de resultados (KPIs cualitativos y cuantitativos).
- Búsqueda proactiva de nuevos partners y patrocinadores para activaciones.
¿Qué estamos buscando? 🎯
Experiencia y Conocimientos:
- Experiencia demostrable (mínimo de 3 años) en producción de eventos, preferiblemente en sector retail, moda o agencia.
- Experiencia real gestionando presupuestos y tratando con proveedores.
- Valorable formación en Protocolo, Eventos, Comunicación o similar.
Habilidades, herramientas y Actitudes:
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello o similar) y Excel (para presupuestos).
- Organización Metódica: Necesitamos a alguien extremadamente ordenado, capaz de gestionar múltiples proyectos simultáneos sin perder detalle.
- Resolución bajo presión: Capacidad para mantener la calma y tomar decisiones rápidas cuando surgen imprevistos (porque surgirán).
- Autonomía y Proactividad: Alguien que se anticipe a los problemas antes de que ocurran.
¿Qué ofrecemos? 🌱
- Descuento exclusivo en nuestras joyas 💍✨
- Plan de retribución flexible
- Posibilidad de crecimiento dentro del equipo
Nuestros valores como equipo 🚀
💍 OUR GIRLS ALWAYS COME FIRST
💕 TEAM WORK, DREAM WORK
⚙ TRUST THE PROCESS
✨ ALWAYS PROACTIVE & POSITIVE
🙌 ENJOY ALL OF IT