Grupo Rosa dels Vents es un grupo empresarial líder en el sector turístico y educativo, con diferentes líneas de negocio que incluyen hoteles, alojamiento urbano, colonias escolares, idiomas y nuevos proyectos empresariales. Nos caracterizamos por nuestra solidez, diversificación y apuesta por un crecimiento continuo.
Actualmente, buscamos un/a Asistente de Dirección Junior para incorporarse al equipo de nuestras oficinas centrales en Barcelona.
La misión del puesto será dar apoyo directo a los Administradores y a la Dirección del grupo en sus necesidades organizativas, así como asumir la responsabilidad operativa de determinadas áreas de gestión corporativa.
Tus principales funciones serán:
Apoyo directo a Dirección: Gestión de agendas, coordinación de reuniones, reservas, seguimiento de tareas, preparación de documentación y gestiones personales o corporativas de los Administradores.
Gestión de seguros y siniestros: Control de pólizas, vencimientos, coberturas y coordinación con corredurías. Apertura y seguimiento de siniestros hasta su resolución.
Gestión de la flota de vehículos: Control de documentación, seguros, mantenimientos, ITV, incidencias y actualización de registros.
Trámites administrativos: Gestiones con administraciones públicas y ayuntamientos, así como organización de la documentación física y digital.
Coordinación y apoyo transversal: Enlace con hoteles, centros del grupo, asesores y proveedores externos, así como apoyo a diferentes departamentos cuando sea necesario.
Requisitos:
Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio (CFGM) o Superior (CFGS) en Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.
Experiencia: Se valorará experiencia previa de 1 a 3 años en funciones administrativas o de asistencia (también se tendrán en cuenta perfiles jóvenes con gran capacidad de aprendizaje).
Herramientas digitales: Buen nivel de Excel y dominio de herramientas ofimáticas.
Competencias que buscamos:
Persona muy organizada, metódica, responsable y orientada al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente con flexibilidad.
Actitud proactiva, discreción, rapidez de aprendizaje y facilidad para comprender nuevos procesos.
Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
Qué ofrecemos:
Contrato: Indefinido.
Horario: Jornada parcial de lunes a viernes, de 9:00 h a 14:00 h.
Retribución: Salario de aproximadamente 20.000 € brutos anuales (a concretar según la experiencia aportada y el encaje con la posición).
Desarrollo profesional: Incorporación a un grupo empresarial sólido, posición fiable con contacto directo con la Dirección y visión global del negocio.
Ubicación: Oficinas centrales en Barcelona.